Скоро весілля? З чого почати організацію свята

Скоро весілля? З чого почати організацію свята

Організовувати свято - чи то весілля, чи просто зустріч друзів - доводилося майже кожному з нас, і на перший погляд, здається, все просто: скласти список гостей, визначитися з місцем, продумати частування... Стоп! Все перераховане - далеко не перші кроки. Якщо вам потрібно щось пам 'ятне, а не подія для галочки, почати доведеться з питань "" навіщо? "" і "" чому? "".


Чому ми збираємося разом? Ми збираємося, щоб вирішити проблеми, які не в змозі вирішити самі. Ми збираємося, щоб відзначити якусь подію, обговорити плани на майбутнє, поділитися своїми успіхами, встановити дружні та ділові відносини. Ми збираємося, тому що ми потрібні один одному.

Але в цьому весь і парадокс: існує стільки приводів зібратися, що ми часто не можемо розставити пріоритети. І коли ми пропускаємо цей перший етап - визначення точної і ясної мети, - то часто йдемо на поводу застарілих або помилкових уявлень про те, як слід організовувати той чи інший захід, і в результаті відчуваємо розчарування.

Ми часто діємо навпаки: обираємо вид заходу - а разом з ним і форму його проведення - до того, як чітко визначимо мету. Ми помилково вважаємо, що знання формату заходу - рада директорів, семінар, день народження, офіційний прийом - достатньо для його успішного проведення.

Це стосується не тільки громадських, а й - мабуть, навіть більшою мірою - особистих заходів, особливо тих, які з часом стали ритуалом. Багато хто з нас помилково вважає, що і так зрозуміло, для чого влаштовуються день народження, весілля або святкова вечеря. Як результат, наші заходи часто не виправдовують наших очікувань.


Чому я відзначаю день народження цього року?

Коли ви не спромогєтеся поставити собі запитання, з якою метою ви відзначаєте день народження цього року і на якому життєвому етапі перебуваєте зараз, то втрачаєте можливість перетворити свій захід на джерело зростання, дружньої підтримки і натхнення. Ви втрачаєте можливість допомогти собі та іншим, а не просто добре провести час. Саме так я колись вчинила, відвадивши свого чоловіка від Baby Shower (в американській культурі - вечірка для майбутньої мами на честь майбутнього народження дитини).

Ми очікували первістка, і мої подруги запропонували це відзначити. Як і більшість людей, ми не замислювалися про те, чому влаштовуємо Baby Shower..

Я була схвильована. Як виявилося, мій чоловік Ананд теж. Більш того, він хотів брати участь у святі.

Спочатку я думала, що він жартує, але потім зрозуміла, що ні. Він дійсно хотів прийти на наш дівичник.

Тоді я не бачила в цьому сенсу, але з часом почала замислюватися про те, чи бачив у цьому сенс мій чоловік.

Я завжди цінувала спілкування з подругами, але в даному випадку воно не було пріоритетом. Пріоритетом були наші сімейні узи. Підійди я до цього заходу більш серйозно, він міг би стати своєрідною віхою в нашому спільному житті і краще підготувати нас до нової ролі. Ми перетворювалися з пари на сім 'ю, і якби я тоді про це подумала, то організувала б вечірку, яка допомогла б нам здійснити цей важливий перехід.


Традиційне Baby Shower - це свято для майбутніх мам, з іграми, піснями, відкриванням подарунків, в 'язанням шкарпеток та іншими жіночими радощами. Він передбачає формат дівичника, який зберігся ще з тих часів, коли народження дитини і пов 'язані з нею клопоти були прерогативою матері. Але яким має бути формат Baby Shower, якщо його мета більше не відображає існуючі уявлення і реалії? (Може, його навіть не слід називати Baby Shower?)

Baby Shower - не єдиний вид ритуальних заходів, для яких характерний конфлікт мети. Весілля, випускні вечори та інші знакові церемонії часто проводяться в дусі часів і вірувань, які давно канули в Лету.

Як організувати захід, який запам 'ятається

Практично кожен раз, коли я волаю до клієнтів більш продумано поставитися до мети заходу, вони іронізують, що я готую їх до третьої світової війни. Проте підхід до заходу саме в такому ключі допомагає зосередитися на його унікальній меті.

Як це зробити? Як визначити цю унікальну, ясну і значущу мету? Які її основні критерії?

Перший і найголовніший критерій - це конкретність. Чим точніше ви сформулюєте мету заходу, тим краще "" вистріліть "". Я прийшла до цього емпіричним шляхом, а один з моїх клієнтів зібрав солідну доказову базу.

Meetup - це міжнародна онлайн-платформа для організації офлайн-зустрічей на різні теми. За роки свого існування вона допомогла мільйонам людей.

Коли її засновники задалися питанням, що є запорукою успішної групи, вони виявили дивовижну закономірність: більшість людей приваблюють не масові, а вузькоспрямовані спільноти. "Чим специфічніше співтовариство, тим більше у нього шансів на успіх" ", - сказав мені засновник і директор Meetup Скотт Хайферман.


Щоб організувати групу на платформі Meetup, потрібно дати їй назву і описати, для чого вона створена. Для більшої результативності Хайферман і його команда рекомендують організаторам вносити максимум конкретики не тільки в опис, але і в назву групи. Чим більше прикметників використовується в назві групи, тим краще.

Наступний критерій постановки мети - це унікальність. Чим цей збір, конференція чи вечеря відрізнятимуться від інших ваших зборів, конференцій чи вечері?

Мета не повинна бути банальною. Банальна мета не допоможе вам організувати запам 'ятовуваний захід, тому що вона не допоможе вам скласти список гостей, вибрати місце і форму проведення та прийняти інші важливі рішення. Нестандартна ж мета відразу фільтрує рішення.

Так, якщо ви влаштовуєте весілля як можливість віддячити своїм батькам за все, що вони для вас зробили, то місце, що залишилося краще віддати їх давньому другові, а не своєму однокурснику. Якщо ж весілля влаштовується для молоді, щоб познайомити гостей з боку нареченої і з боку нареченого, тоді, можливо, краще запросити однокурсника.

Як знайти мету: 4 способи

Дивіться далі: якщо цього не зробити, вчителька хімії може сказати собі, що її мета - вчити дітей хімії. І хоча вчити дітей - благородне заняття, таке формулювання не допоможе їй у підготовці до занять. Якщо вона вирішить, що її мета - прищепити дітям любов до органічного світу, це відкриває нові можливості.

Копайте глибше: подумайте, чому ви проводите захід (тому що це щоденні збори відділу; тому що така сімейна традиція - влаштовувати пікнік на озері тощо), і почніть копати глибше. Ставте собі запитання, чому ви це робите, поки не докопаєтеся до справжніх мотивів або цінностей.

Якось я консультувала організатора книжкової презентації і запитала, з якою метою її влаштовують, які результати хочуть отримати. "Зробити цю книгу найкращою книжковою новинкою осені", - відповіла вона.


Якби ми на цьому і зупинилися, це не допомогло б організаторам розробити план заходу, та й, чесно кажучи, навряд чи викликало б великий інтерес у громадськості. Тому ми продовжили копати далі.

Чому ви вважаєте, що ця книга заслуговує того, щоб називатися кращою книгою осені? Чому вона так багато для вас значить? Вона на секунду задумалася, а потім із очима промовила: "" Тому що вона наочно демонструє, як зміна мислення може повністю змінити життя "". Так. Ось це вже значуща і надихаюча мета, на основі якої можна будувати захід.

Я завжди закликаю своїх клієнтів і друзів думати про більш глобальні потреби, які міг би торкнутися їхнього заходу. Яку проблему воно могло б допомогти вирішити?

Ідіть від зворотного: подумайте, чого ви хочете досягти своїм заходом, і йдіть від цього результату в зворотному напрямку. Будь-який захід слід організовувати навколо "" бажаного результату "". В іншому випадку воно буде визначатися процесом ("як піде").

Визначення бажаного результату привносить в збори фокус і має ще один позитивний момент: дозволяє людям зрозуміти, наскільки їм взагалі потрібно збиратися. Іноді всі питання можна вирішити електронною поштою.

Такий підхід може бути корисним і при організації особистих заходів, тому що ви в будь-якому випадку забираєте у людей найцінніший ресурс - час. Не слід заявляти привселюдно про бажаний результат; він потрібен для того, щоб ви краще розуміли, навіщо ви збираєтеся і як це краще організувати. Вечеря з нагоди Дня подяки, покликана залагодити сімейні розбіжності, буде відрізнятися від вечірки, що знаменує закінчення складного і напруженого року.

Коли дійсно немає мети: якщо після застосування всіх перерахованих стратегій ви так і не знайшли реальний привід для зустрічі, тоді, можливо, не варто заморочуватися плануванням. Просто організуйте невимушену бесіду або дайте людям "" відбій "", а наступного разу плануйте захід тільки тоді, коли у вас буде конкретна, ясна мета, яка допоможе вам визначитися з форматом і програмою.


Як перетворити захід ні про що на захід про щось

Тип заходу

Ваша мета - це категорія (тобто у вас немає мети)

У вас банальна, нудна мета, але ви хоча б стараєтеся

У вас конкретна мета (безліч альтернатив)

Виїзний корпоратив

Зібратися разом у неробочій обстановці


Обговорити плани на майбутній рік

• Розвивати культуру відкритого, щирого спілкування
• Переглянути свої стратегії і тактики і досягти з цього приводу згоди
• Сфокусуватися на розбіжностях між відділами продажів і маркетингу, що заважають всім працювати

Свято "" Знову в школу! ""

Допомогти батькам і дітям підготуватися до нового навчального року

Допомогти новим сім 'ям влитися в шкільний колектив

• Надихнути батьків займатися з дітьми вечорами та вихідними днями, прищеплюючи їм цінності, яким навчає школа
• Згуртувати не тільки учнів, але й батьків

Вечірка з нагоди дня народження

Відсвяткувати мій день народження

Відзначити минулий рік

• Оточити себе людьми, які роблять мене кращими
• Поставити якісь цілі на майбутній рік у присутності людей, які допоможуть мені дотримуватися взятих зобов 'язань
• Відновити зв "язок зі своїми родичами