Як зрушити проект з мертвої точки: 10 прийомів

Як зрушити проект з мертвої точки: 10 прийомів

Коли ви працюєте з клієнтами, їх проекти стають вашими проектами.

Зміст матеріалу


А коли ви допомагаєте іншим в досягненні важливих цілей, у вас залишається не так багато часу і сил для досягнення своїх власних.

Це природно, що оплачувана робота знаходиться в пріоритеті. Врешті-решт, вам треба платити за оренду і годувати декілька ротів.

Але часто, коли ми відкладаємо те, чого дійсно хочемо досягти, відсутність прогресу в досягненні цілей викликає смуток і розчарування. Неначе ми витрачаємо час даремно, не роблячи того, що дійсно хочемо зробити.

І взагалі, це з біса погано — відчувати, що ви прогресуєте не так, як планували.


Не відкладайте убік свої важливі цілі і особисті проекти ще на рік — давайте краще поглянемо на 10 перевірених методів досягнення значного прогресу.

1. Дозвольте собі почати ще до того, як відчуєте себе готовими

Поставити свої власні проекти в центр уваги може бути складно.

Завжди є щось ще, що ми можемо зробити. Чи "ще одна річ", яка нам може знадобитися, перш ніж ми почнемо. Не кажучи вже про страх зробити неправильні кроки і зрештою потерпіти невдачу.

Але, як і слід було чекати, ці перфекционистские тенденції можна перемогти тільки одним: дією.

Тому умисна, послідовна практика(і дозвіл бути недосконалими) — це те, що приведе до реального прогресу в досягненні ваших цілей.

Дозвольте собі почати, перш ніж відчуєте себе готовими — переконаєтеся, що ви залишаєтеся гнучкими і готові коригувати свій план дій в міру необхідності.


2. Змініть точку зору з "Повинен" на "Готовий"

"Ваше робоче життя може обертатися навколо дедлайнів. Ви можете відкладати на потім, розплачуватися за запізнення і справлятися з несподіванками останніх хвилин, тому що усе це необхідно для режиму "повинен". Чи ви можете піти шляхом найпродуктивніших і щасливіших людей, яких ви знаєте. Прийнявши роботу, яку ви вирішили зробити, як те, що ви готові робити". — Сет Годин

Якщо у вас ніяк не виходить запустити новий проект(чи вирішити, що робити далі), спробуйте переформулювати його як те, що ви "готові зробити", бо, що вам "треба робити".

Ця зміна мислення перетворить ваш погляд на свою роботу і переведе вас із стану прокрастинации в одну з цілеспрямованих дій.

3. Використайте просту систему, щоб пройти "фазу ідеї"

Хвилювання, пов'язане з початком нового проекту, може паралізувати — і це часто трапляється із-за нескінченного потоку інших "вражаючих" ідей, які виникають в голові, коли ми намагаємося вирішити, що робити далі.

Саме тут система відбору ідей стає безцінною. Прості системи потрібні для послідовного просування до цілей.

4. Робіть дрібніші(і ефективніші) кроки


"Коли будуєте плани, мислите масштабно. Працюючи над прогресом, думайте про малий". — Джеймс Клир

Ви коли-небудь відмовлялися від нового проекту, тому що він був занадто масштабний? Я — так(багато разів).

Зазвичай так відбувається тому, що я настільки зосереджена на тому, скільки часу це займе або скільки ще належить зробити, що здаюся, навіть не почавши.

Великі проекти треба розбивати на маленькі частини, щоб вони виглядали здійснимими.

Тепер у мене є звичка "подрібнювати" кожне завдання, яке я ставлю перед собою. Моя мета — зробити її якомога менше, щоб було легше починати і закінчувати.

Я також намагаюся не давати собі багато часу, щоб "сфокусуватися" на проекті, тому що виявила: обмеження — не свобода — часовими рамками працює для мене краще.

Короткі часові рамки + менші завдання = швидший прогрес.

Спробуйте!


5. Не розпочинайте з питання "чому". починайте з "чом би і ні"

"У нас більше сили, ніж воля, і ми часто, для того тільки, щоб виправдати себе у власних очах, знаходимо багато що неможливим для нас". — Франсуа де Ларошфуко

Коли справа доходить до управління собою, трохи самосвідомості творить дива.

Тому, перед початком нового проекту я перераховую все, що могла б використати в якості виправдання за те, що не почала його(чи не змогла закінчити). Коли я їх ідентифікую і визнаю, вони втрачають трохи своєї сили.

Попорпавшись у своїх виправданнях, можна виявити реальні причини, по яких ви не робите свій проект пріоритетним або не досягаєте бажаного прогресу.

Крім того, як тільки ваші виправдання стануть явними, ви зможете вирішити, як їх усунути.

Озброївшись проти цих потенційно руйнівних перешкод, вам буде легший впоратися з ними, коли вони неминуче з'являться в ході проекту.


6. Візуалізуйте готовий проект

У добре продуманого проекту є ефективний план дій. Щось, що може забезпечити чіткий напрям і підказати подальші дії.

Один з найпростіших способів створити план проекту — працювати у зворотному напрямі від кінцевої мети.

Ви повинні знати, чого хочете досягти, перш ніж зможете зрозуміти, як це зробити.

Наявність цієї видимої кінцевої мети не означає, що ваша стратегія або підхід не можуть змінитися в процесі. Але це означає, що у вас завжди буде мета.

7. В першу чергу зосередьтеся на першому кроці

Я майстер стадії планування будь-якого проекту. Мені подобається продумувати все, що треба зробити, і вибудовувати це по порядку.


Для мене це найлегша частина.

Але іноді, коли у мене є великий розкішний план, я переходжу на стадію "діяти" і застигаю. Все, про що я можу думати, — це те, скільки ще треба зробити, і як я не зовсім готова виконати останнє завдання в списку.

Із-за цього розумового перевантаження так важливо концентруватися тільки на наступному кроці.

Мати план проекту важливо тому, що він не дає вам збитися з шляху і підтримує курс дій. Але якщо ви дозволите собі загубитися у величезному списку справ, прокрастинация не змусить себе чекати.

Якщо ви хочете добитися прогресу, зосередьтеся спочатку на першому кроці, не звертаючи уваги на усе інше.

8. Дайте відповідь на ці чотири питання, щоб визначити свій пріоритет

"Ви або свідомо говорите "ні" речам, які не мають значення, або неусвідомлено тим, які мають". — Рори Ваден

Якщо ви не можете вирішити, що робити в першу чергу, спробуйте пропустити свої завдання через "воронку фокусування".

Я навчилася цьому у Рори Вадена, автора книги "Навмисна прокрастинация".

Воронка фокусування — це інструмент, який допомагає вам завжди виділяти час на важливі завдання.

Виберіть завдання в списку проекту(можливо, ту, яку ви відкладали) і дайте відповідь на наступні чотири питання:

  • Чи можу я жити без цього завдання? На цій стадії ви виявляєте певні завдання і дозволяєте собі їх ігнорувати.
  • Чи можу я систематизувати це завдання? Цей етап торкається автоматизації і дозволу собі інвестувати в систему, яка допоможе зробити це ефективніше.
  • Чи може хтось ще виконати це завдання? Тут ви можете розглянути питання про делегування і дозволяєте собі бути недосконалими.
  • Чи можна це відкласти? Це етап, на якому ви можете вибрати(так, вибрати) прокрастинацию і дозволити собі відкласти щось, — доки ви дійсно не будете готові це зробити.

Якщо ви дійшли до кінця воронки і відповіли "ні" на усі питання, значить, ви знайшли пріоритет. Це — наступне найбільш значиме завдання у вашому списку.

Повністю сконцентруйтеся на ній, поки не виконаєте. Відносьтеся до усього іншого як до того, що вас відволікає.

9. Вчіться вчасно

Я не знаю як у вас, але проекти, над якими хочу працювати я, зазвичай вимагають нових навичок або додаткових знань.

Я звикла вивчати все відразу(чудовий спосіб з головою поринути в прокрастинацию), але тепер почала зіставляти те, що вивчаю, з поставленим завданням.

Це називається "своєчасне" навчання. Тобто ви приводите свої знання і навички у відповідність зі своїм наступним важливим завданням, щоб можна було відразу ж використати отримані знання в роботі.

Мета полягає в тому, щоб віддати пріоритет тому, чому ви повинні навчитися зараз, а не тому, що може бути корисним через місяць або навіть тиждень.

10. Візьміть на себе відповідальність

Формування підзвітності — це дуже ефективний спосіб почати і не збитися з нового проекту.

Але важливо відмітити, що має значення вибраний вами тип відповідальності.

  • Чи допомагає вам взаємна відповідальність? Чи легше вам спілкуватися і вирішувати проблеми з кимось, хто з вами заразом?
  • На вас краще діє оплачувана відповідальність? Шкурницький інтерес у справі робить вас ефективнішими?
  • Чи потрібні вам конкретні рекомендації від людини, яка вже зробила те, що хочете зробити ви?
  • Чи можете ви знайти наставника, який допоможе прояснити і оцінити ваші ідеї?
  • Чи треба вам задіяти членів сім'ї, щоб додержати слова? Чи зробить його прив'язка до особистого життя значимішим?

Я знаю, що мені потрібний серйозніший контроль, щоб підзвітність дійсно працювала, тому пошук наставника або тренера завжди приносив мені найкращі результати. Але у вас все може бути по-іншому.

Подумайте про те, що допомагало вам у минулому(і — що важливіше — що не допомагало). Потім подумайте, який стиль відповідальності принесе вам найбільшу користь, коли ви працюватимете над своїм наступним проектом.

Час для першого кроку

Починаючи(і закінчуючи) проекти, ми боремося з множиною ментальних бар'єрів, таких як нерішучість, прокрастинация і нездатність розставити пріоритети.

Але деякі добре продумані системи самоконтролю і проста самосвідомість зазвичай допомагають здолати ці не такі очевидні перешкоди.

Якщо у вас ніяк не виходить сформулювати наступний крок або відшукати мотивацію для початку чогось нового, спробуйте декілька порад з цього списку.