Як все устигати: 2 секрети як підкорити час

Як все устигати: 2 секрети як підкорити час

На жаль, більшості з нас доводиться жити в умовах постійного цейтноту: часу ні на що бракує і у жителів провінційних городків, і у мешканців мегаполісів. Але час можна підкорити: ось 2 секрети, які допоможуть це зробити.

Практично кожній людині доводилося стикатися з непростим завданням: іноді справ, які не можна відкласти і треба обов'язково виконати, куди більше, ніж відведеного на них часу. У добі, на жаль, всього двадцять чотири години: скільки ні прохай, більше ніхто не дасть.

І тоді виникає два варіанти вирішення подібної проблеми: можна або скоротити кількість справ, щоб вони уміщалися в заданий часовий проміжок, або ж намагатися робити все швидше, можливо, стикаючись з падінням якості виконання завдань, щоб знову-таки укластися у відведений час. Обидва варіанти доступні не кожному: не всяку справу можна безболісно прибрати зі списку завдань, і не з кожним завданням можна дозволити собі погіршити результати виконання. Що ж робити?

На щастя, є і третій, менш очевидний спосіб: замість того щоб носитися, як білка в колесі, намагаючись запихнути величезну кількість завдань в маленький проміжок часу, можна спробувати цей самий час підкорити. Зробити це вам допоможуть два секрети.

Секрет перший: не відволікайтеся

Час виконання практично будь-якого завдання істотно збільшується, якщо ви періодично на щось відволікаєтеся: попити чаю з колегами, перекусити шкідливим печивком, перевірити стрічку соціальних мереж в мобільному. Вам може здатися, що такі перерви незначні: ну який вплив можуть зробити зайві п'ять хвилин?


Проблема, проте, полягає не лише в мізерних втратах часу: відволікаючись, ви стаєте менш зосередженими на завданні, ваша увага розсіюється, і час виконання того або іншого завдання зростає.

Вирішення цієї проблеми криється в тому, що працювати над кожним завданням треба, не відволікаючись: оптимальним вважається проміжок в двадцять п'ять хвилин. Якщо вашої мети неможливо досягти за таку кількість часу, не переживайте, а просто роздрібните її на декілька маленьких, на виконання яких і вистачить тих самих двадцяти п'яти хвилин. Так ви устигатимете значно більше, ніж раніше, і на додаток станете справлятися зі всім швидше.

Секрет другий: наслідуйте розклад

Ще один спосіб підкорити час, підпорядкувавши його, полягає в розкладі: для того, щоб працювати швидко і ефективно, нашому мозку, як ні крути, потрібні деякі дедлайни. Не маючи конкретних термінів, до яких треба виконати те або інше завдання, переважна більшість людей максимально розтягують процес, витрачаючи на нього куди більше часу, ніж вимагається.

Розклад може розв'язати цю проблему: для того, щоб його скласти, вам знадобиться зразковий список завдань і час, за який ви хочете з ними впоратися. Але розписувати кожну хвилину не треба: дотримуватися такого розпорядку тому, хто в принципі не звик якось планувати свій день, спочатку може бути дуже складно.

Як бачите, впоратися з нестачею часу можна, навіть не скорочуючи список справ і не погіршуючи якість їх виконання: "підкорити" час можна за допомогою концентрації уваги і особливого розкладу, який допоможе вам ні про що не забути і зробити все швидше.

Нестача часу досить часто викликає запізнення, але проте не є його єдиною причиною: багато людей спізнюються просто за звичкою, псуючи тим самим собі репутацію. Як же позбавитися від такої напасті? Рішення є: раніше ми вже розповідали про те, як перестати спізнюватися. Сподіваємося, наші ради вам допоможуть.

Розкажіть, що із цього приводу думаєте ви: якими ще способами, на ваш погляд, можна все устигати? Чому більшості людей так сильно бракує часу? Чи можна це змінити?