Як почати день: 5 уранішніх прийомів для максимальної продуктивності

Як почати день: 5 уранішніх прийомів для максимальної продуктивності

Що краще всього зробити на початку дня, щоб реально добитися результату?


Лора Вандеркам вивчила розклади високоефективних людей. Що вона виявила? Майже у усіх є особливий уранішній режим. Я проінтерв'ював купу експертів про їх секрети продуктивності: Тима Ферриса, Кэла Ньюпорта, Дена Ариели, Чарльза Дахигга і інших.

Але ви зайняті. Вам ніколи усе це читати. Вам потрібний план. Окей, тоді я підсумовую це для вас і складу короткий план.

1. Перестаньте бути реактивним

Вставайте раніше, ніж почнеться денне безумство. Не перевіряйте пошту і не робіть взагалі нічого, що продиктує вам ті або інші дії. Коли я розмовляв з Тімом Феррисом, автором бестселера "Як працювати 4 години в тиждень", він сказав:


Я стараюся, щоб перші 80-90 хвилин мого дня були як можна більше однаковими. Я думаю, що така процедура потрібна, щоб відчувати контроль над ситуацією — це знижує тривожність, тобто робить вас продуктивніший.

Але більшість з нас встають і виявляють, що якийсь процес вже йде. Потрібно кудись мчатися. Приходять листи. І ось ви вже відстали.

Так не дивно, що ви не домагаєтеся своїх цілей. Ви відразу розпочинаєте з того, що світ кидає на вас, а потім просто реагуєте, реагуєте, реагуєте, коли приходить щось нове, а потім день кінчається або ви просто вже занадто виснажені, щоб зробити щось важливе.

Треба прокинутися, поки не почалося божевілля. Поки вам не почали пред'являти вимоги. Поки у ваших планів на день не з'явилися конкуренти.

2. Визначте 3 реально важливих речі сьогодні

Кэл Ньюпорт такий продуктивний, що мені навіть плакати хочеться. Він професор університету Джорджтауна, робить масу наукових статей, написав чотири книги, він батько і чоловік. І він щодня закінчує роботу в 17.30. Що ж він мені розповів?

Не усі завдання однакові. Більшість з нас стикаються із справами двох фундаментально різних видів: поверхневі і глибокі:


Поверхневі завдання — це дрібниці на зразок листів, нарад, передачі інформації. Це те, що не задіює ваші реальні таланти. Глибока робота вимагає від вас використати свої здібності до межі. Вона робить високоцінні результати і покращує ваші навички.

Завдяки поверхневій роботі вас не звільняють — але завдяки глибокій ваша кар'єра рухається вперед. Тобто вона і має бути пріоритетною.

Гэри Келлер у своїй книзі The ONE Thing застосовує принцип Парето до робочого дня: "Більшість з нас отримують 80% результатів завдяки 20% зробленої роботи. Зосередьтеся на цих 20%".

Що реально рухає справу вперед, а не просто дозволяє протягнути час? Що дає диспропорційно цінні результати? Саме це і робіть.

І не допускайте неясності. Визначте, що конкретно треба зробити. Дослідження показують, що наявність конкретних цілей пов'язана з колосальним підвищенням упевненості і почуття контролю.

3. Потратьте свій "чарівний годинник" на ці три мети

Не усі завдання однакові — і не усі годинники в добі теж.

Ден Ариели — економіст і психолог з Університету Дьюк, автор бестселера "Передбачувана ірраціональність". Він упевнений, що щодня у нас є 2-2,5 години пікової продуктивності. В цей час ви можете бути на 30% ефективніше. Ось що він говорить:


Виявляється, більшість людей продуктивна в перші дві уранішні години. Не відразу після пробудження, але якщо ви встаєте в 7 ранку, то ви будете производительнее всього приблизно в 8 — 10.30.

Дослідження Дена підтверджуються іншими роботами. Я вже писав про те, що ваш розум гостріше всього через 2,5-4 години після пробудження. І ви хочете згаяти цей час на дзвінки і наради?

Дослідження показують, що увага і пам'ять, здатність ясно мислити і навчатися може варіюватися на 15-30% залежно від часу дня. Більшість з нас досягають піку через два-дві з половиною години після пробудження. Це підтверджується і дослідженнями режиму життя геніїв — більшість робили свої кращі праці на початку дня.

Саме у ці години варто працювати над своїми трьома цілями. Спеціально виділите їх для цього. Ну а якщо ви сова, то виберіть нічний годинник, який для цього підійде. Головне, щоб ключові завдання виконувалися в ключовий час.

4. Придумайте стартовий ритуал

Чарльз Дахигг — репортер New York Times і автор бестселера "Сила звички". Що ж він говорить про боротьбу з прокрастинацией і досягненням результату? Закінчити справу — не така проблема, вважає він, як почати його:

Є спосіб задіяти звичну поведінку для боротьби з прокрастинацией — розробити звичний підхід до запуску нових справ. Коли люди говорять про прокрастинации, зазвичай їх мучить перший крок. І в цілому, якщо цей перший крок вдається ввести в звичку, далі набагато простіше.

Можливо, для вас сигнал, що ви починаєте займатися справою — це випити чашку кави. Чи, можливо, у вас є місце в квартирі або офісі, де ви зазвичай найпродуктивніший. Навколишнє оточення саме активує звичну поведінку, мозок іноді цього навіть не помічає. Звички виникають з поступового засвоєння асоціацій між дією і наслідками, а також контекстами, що асоціюються з ними. Коли звичка сформована, різні елементи контексту можуть служити сигналом, що активує поведінку, незалежно від наміру і наявності конкретної мети. Свідомість часто навіть не залучається до цього процесу.


5. Спирайтеся на "позитивну прокрастинацию"

Так, прокрастинация може бути справою корисною — але це має бути правильна прокрастинация.

Коли ви зазвичай устигаєте зробити тисячу справ? Коли уникаєте того єдиного, що вас жахливо лякає.

Якщо ви знаєте, що не можете зробити цю страшну справу прямо зараз, не відволікайтеся на Facebook або відеоігри. Скажіть собі, що уникати його — нормально, якщо ви при цьому зробите іншу справу з вашого списку, яка коштує, скажімо, під номером два.

Автор книги The Art of Procrastination Джон Перрі приводить хороший метод, що дозволяє обвести себе навколо пальця і добитися таким чином значної продуктивності:

Ключове для продуктивності — це брати на себе більше зобов'язань, але відноситися до них методично. Вверху вашого списку справ поставте пару завдань, що лякають(якщо не неможливих), які звучать як дуже важливі(хоча такими не є) і неначе мають дедлайни(хоча насправді немає). Потім, йдучи далі за списком, додайте дещо цілком здійснимих справ, причому реально значимих. І зробити їх стає способом не зробити те, що коштує в списку вище.

Аналогічну річ радить Пірс Стил, автор книги The Procrastination Equation: "Мій кращий прийом — це грати на конкуренції моїх проектів: прокрастинировать над одним, працюючи над іншим". Ми готові старанно працювати навіть над найжахливішим завданням, якщо це дозволяє нам не робити щось ще неприємніше.


Эрик Баркер — журналіст, експерт по продуктивності, автор популярного блогу Barking Up The Wrong Tree.