Як організувати свій час

Як організувати свій час

Як організувати свій час? Запізнившись на зустріч, ви відбуваєтеся жартами : «Точність - ввічливість королів, а не королев». Але що оточує вже не смішно. Як привчити себе стежити за часом?

Замисліться про наслідки

Ви не помилитеся, якщо скажете, що в половині ваших запізнень із-за не уміння організувати свій час винні інші люди. Насправді, не ви ж придумали приходити на роботу до десяти годин ранку! І не по вашій примсі спектаклі в театрах починаються в сім годин вечора. Як тут бути - доводиться підлаштовувати свій час під жорстоку реальність, поважати чужий час.

Проте, не можна дозволяти оточенню розпоряджатися вами, цінуєте свій час. Домовляючись про зустріч, не соромтеся признатися, що пропонований час вам не підходить, попереджайте, що можете запізнитися.

Намагайтеся протистояти тиску тих, хто вас підганяє або намагається «вкрасти» вільні хвилини. Коли молода людина просить швидше уранці збиратися на роботу, скажіть, що він заважає вам зосередитися і збільшує очікування.

Говоріть ввічливе «ні» тим, хто просить вас про послугу, наслідуйте свій графік організованого вами часу. Розумніше відразу відмовити, чим згаяти час і все одно не виконати узяті зобов'язання.


Розставте по порядку

Уміти організовувати і розпоряджатися своїм часом - не означає бути пунктуальними. Скажений ритм сучасного життя і її непередбачуваність примушують зосередитися не стільки на плануванні, скільки на тому, щоб знайти оптимальні шляхи для виконання задуманого.

Правильно організовувати і розраховувати свій час допоможе дотримання наступних правил.

  • Спробуйте економити по декілька хвилин на повсякденних справах: наприклад, скорочуйте на одну хвилину кожну телефонну розмову. Вам шкода припиняти бесіду з подругою? Згадайте про те, що шістдесят «недослуханих» подруг дозволяють заощадити годину свого часу! Якщо у вас накопичилися невідкладні справи, не бійтеся відключати телефон на деякий час.
  • Плануючи і організовуючи справи на день, відводите на кожен час «із запасом», додаючи зайвих 10-15 хвилин. Хто знає, які несподіванки виникнуть на шляху? Раптом після підписання контракту новоспечений діловий партнер захоче поговорити про життя?
  • Складаючи і організовуючи список справ, виділяйте пріоритетні завдання і другорядні - з їх виконанням можна почекати.
  • Організовуйте свій час так, щоб не відкладати нетермінові справи в довгий ящик, встановлюйте для них кінцеві терміни.

«Перехитріть» стрілки

Фізіологи і психологи давно помітили, що працездатність людини залежить від часу доби. Отже, звідси можна вирішувати, як організувати свій час. Наприклад, якщо уранці ви можете готувати сніданок, згадуючи тези доповіді, попутно накладаючи макіяж і сперечаючись з мамою, то увечері такий «сеанс одночасної гри» відніме значно більше сил.

При організації часу спробуйте розфарбувати свій органайзер в різні кольори: рожевим кольором відмітьте «найбадьоріший» годинник, а блакитним - «сонні». Тоді ви не помилитеся, призначивши важливу зустріч на той час, коли ваш організм вже(чи ще) бореться з сном.

Іноді краще мобілізуватися, правильно організувати свій час і розпочати день з найнеприємнішої справи, а потім нагородити себе цікавішим зайняттям. Якщо ж, наприклад, уранці в офісі вам потрібний час на «розігрівання», поєднаєте декілька зайняття. Обговорюючи з колегами пробки на дорогах, переглядай електронну пошту або виконуйте якусь іншу механічну роботу.

Вибрати в «напарники»

Один з простих і дуже ефективних способів, за допомогою якого можна навчитися планувати день і свій час, - придбати ежедневник і постійно заносити в нього записи. Оскільки до свого помічника ви звертатиметеся постійно, тому бажано підійти до його вибору цілком серйозно. Якщо ваш органайзер буде «страшненький», який куплений на бігу в переході, тоді вам навряд чи приємно братиме в руки. Придбавайте вже краще дійсно красивий і солідний. Варто так само врахувати і зручність у використанні: було б непогано, якщо ежедневник легко уміщатиметься, наприклад, в сумочці.

Не варто пускати усі події на самоплив, організовуйте свій час. Справедливо помітив великий драматург Жан Батист Мольер : «Хто час виграв - все виграв у результаті».