Як не провалити першу ділову зустріч

Як не провалити першу ділову зустріч

Справити погане перше враження на діловій зустрічі дуже легко, але цього можна уникнути, якщо просто заздалегідь як слід підготуватися до неї. Зробити це радить відомий гарвардський блогер, підприємець і інвестор Ентоні Тянь(Anthony Tjan). Ентоні визнаний в широких кругах конструктивним бізнес-будівельником. У одному зі своїх останніх постів у блозі він написав, що помилки першого враження за столом переговорів люди роблять через свою необізнаність. В умовах сучасності, за його словами, діловій людині подібне невибачно. Ентоні Тянь радить перед тим, як відправитися на ділову зустріч, будь то зустріч з клієнтом, працедавцем або майбутнім партнером, зробити ряд важливих дій.


1. Заочне знайомство. Ентоні рекомендує пошукати в інтернеті максимальну кількість інформації про майбутнього співрозмовника. У разі, якщо справа стосується потенційного працедавця, то, звичайно, треба довідатися про фірму або підприємство. Тянь радить пошукати факти і з особистого життя людини, як те, рідне місто, місце навчання, професійний бэкграунд.

2. Зовнішній чинник. Щоб не потрапити в халепу і не бути шокованим зовнішнім виглядом людини(і таке може бути), треба знати, як він виглядає. Крім того, відомий блогер відмічає, що так ви почуватимете себе набагато зручніше і комфортніше під час майбутньої бесіди. Упевненості, принаймні, запевняє Ентоні, це надати може. Знать, як виглядає зовні людина необхідно і для значимої телефонної розмови.

3. Маленьке розслідування. До початку зустрічі, на думку бізнесмена, треба побути трохи в ролі сищика. А точніше, вивчити і проаналізувати компанію на предмет фінансового, маркетингового благополуччя. Для цього можна проглянути аналітичні звіти(якщо це державна або громадська компанії) або спеціалізовані блоги, співтовариства в інтернеті(для приватних фірм). Можна також просканувати профіль фірми на сервісі по інтернет-аналітикі. Чи хоч би відповісти самому собі на парочку питань про компанію - головний напрям фірми і в чому її відмінність від інших схожих.

4. Бэкграунд компанії. У кожної фірми або його власника є своя історія успіху, яку, на думку Ентоні, непогано було б знать. А ще краще, якщо попутно довідатися і бэкграунд людину, з якою має відбутися зустріч. Соціальні мережі тут якраз і допоможуть - колишні однокласники, колишні співробітники, колеги можуть стати непоганими джерелами інформації.


5. Головна мета. Діловій людині, напевно, зайвий раз не варто нагадувати, що, йдучи на зустріч, треба визначити головну мету, для чого потрібна взагалі ця зустріч. Знать, чого хочете добитися цією розмовою, треба задовго до неї, пише Ентоні Тянь. Тому треба, як перед журналістом, відповісти на просте питання відносно мети зустрічі.

6. Дій безглуздо - вигравай розумно. Якщо ви вже маєте достатню кількість інформації про цілі, завдання, про фірму, особу співрозмовника, історії успіху, це дуже добре. Але не забувайте, що ці матеріали ви збирали передусім для себе, для власного успіху. А успіх гарантований, якщо діяти в деякій мірі безглуздо - не видавати усій інформації за один раз, а використати обізнаність для того, щоб справити належне перше враження і направити переговори в потрібне русло.