Як багато що устигати?

Як багато що устигати?

У сучасному світі усі завжди зайняті і нічого не устигають. Як за менший час зробити більше? Секрети тайм-менеджмента, які допоможуть в справах і дадуть час на бажаний відпочинок. Як багато що устигати, щоб узяти від життя все?

Зміст матеріалу


Часу у тебе стільки ж, як і у інших людей на планеті. Але чому тоді так мало часу, що не залишається на справи і тим більше відпочинку? Уся справа в організації свого робочого дня і життя. Важливо виконувати деякі правила тайм-менеджмента, які дозволять устигати в 2-3 рази більше, ніж раніше. У чому секрет тайм-менеджмента?

Як багато що устигати?

1. Працюй короткими циклами. Використай техніку "Подидор" або іншу схожу. Працюй продуктивними відрізками по 25-45 хвилин, а потім влаштовуй 5 хвилинний відпочинок. Через 2-3 цикли роби перерву 20-30 хвилин. Під час роботи не дозволяй собі відволікатися на інші речі, окрім самої справи. Робота циклами дозволить залишатися продуктивним весь день і встигнути більше.

2. Відключи зайві повідомлення. Постійно відволікатися на пошту, повідомлення з соціальних мереж, повідомлення і дзвінки? Встанови конкретний час, коли перевірятимеш електронний ящик, повідомлення і соціальні мережі. Це збільшить кількість вільного часу.

3. Орієнтуйся на однозадачность. Виконуй одне завдання воднораз часу. Людським мозок не здатний повноцінно працювати над двома завданнями. Не треба дивитися паралельно сіріло і щось ще. Це тільки відволікає увагу і знижує продуктивність. Виконай одне завдання, а потім приступай до наступної. Так значно швидше.


4. Дотримуйся правила 80/20. Принцип Парето свідчить, що 80% результату дає 20% твоїх справ. Інші 80% дають тільки 20% результату і є зайвою метушнею. Сконцентруйся на важливих речах, а малозначне і порожнє уникай.

5. Складай план і працюй за списками завдань. Плануй заздалегідь, що слід зробити за сьогодні, завтра і в цей місяць. Чітке розуміння завдань дозволить виконувати їх в строк, відразу приступаючи до них. Без плану в житті нічого путнього не доб'єшся.

6. Склади список зайвих справ. Окрім необхідних справ є ті, які слід уникати. Соціальні мережі, телевізор, серіали, порожні справи. Склади список того, що треба уникати, щоб мати більше вільного часу.

7. Відразу берися до роботи, а не зволікай момент. Ми любимо возитися, прибиратися, пити чай і займатися чимось порожнім, тільки не працювати. Як багато що устигати? Не дозволяй собі робити паузу перед роботою. Відразу сідай і роби.

8. Влаштуй комфортне робоче місце. Позбався від мотлоху на робочому місці, щоб було простіше сконцентруватися. Відокрем робоче місце, щоб тебе ніхто не турбував марно. Зручне комфортне робоче місце підвищує продуктивність роботи.

9. Веди здоровий спосіб життя. Висипайся і спи не менше 7-9 годин. Коли ти увесь час втомлений, сонний і в'ялий, то працюватимеш ледве-ледве. Коли живишся погано і не займаєшся спортом, то почуваєш себе слабким. Веди здоровий спосіб життя дозволить бути продуктивнішим і енергійнішим. Справи почнуть виконуватися швидше.

10. Створи звички і алгоритми, яким слідуватимеш. Виконання справ в певний час, їду, робота. Тоді дії стануть автоматичними, це відніматиме менше часу на роздуми.


11. Записуй в записник. Візьми блокнот або викачай додаток на телефон. Це дозволить записувати думки, ідеї і інформацію, а не тримати їх в голові. Мозок має бути вільний для ефективнішої роботи. Задій його на усе 100%.

12. Говори "ні". Не дозволяй іншим людям використати тебе у своїх цілях. Нехай вони самі роблять свою роботу і вирішують свої проблеми. Як багато що устигати? Ні, ти зайнятий. Ні, не можеш допомогти. Просто скажи немає, не пояснюючи причин. Цим ти заощадиш купу часу і років свого життя.

13. Навчися обробити усі справи на важливі, бажані і непотрібні. Роби в першу чергу термінові і бажані справи. Непотрібні справи, від яких мало що залежить, краще доручити комусь або взагалі уникати. Не бійся відкидати усе порожнє і зайве. Це дозволить економити сили і час на дійсно важливі справи.

14. Влаштуй мозковий штурм. Подумай над тим, як економити час і більше устигати. Розміркуй над тим, як витрачав час минулого тижня. Як багато що устигати? Напевно у тебе з'явиться парочку хороших ідей, як оптимізувати свої дії. Час від часу влаштовуй подібний аналіз, що дозволить економити час і сили.

15. Встановлюй час на виконання завдання. Ти можеш возитися цілий день над одним завданням. Але якщо ти встановиш чіткий час, але здатний впоратися всього за годину продуктивної роботи. Відводь необхідний час на завдання, але не більше.

Як багато що устигати? Виконуй ради тайм-менеджмента, щоб узяти від цього життя все. Але тайм-менеджмент не працює без залізної дисципліни і завзятості.