Тихі вбивці: 10 звичок, які заважають добре працювати

Тихі вбивці: 10 звичок, які заважають добре працювати

Ян Годлевски досліджує продуктивність, самоудосконалення і управління проектами і пише про це у блоги TimeCamp і Pick the Brain.


Стабільний робочий розпорядок допомагає набагато краще управлятися з нашим життям. Ми відчуваємо стабільність, роблячи одне і те ж щодня, але ми часто не розуміємо, що частину цих звичок підривають продуктивність. Нам навіть може здаватися, що вони допомагають нам бути ефективніше. Ось 10 таких звичок.

1. Паління

З кожною перервою на паління ваша концентрація знижується. Воно не допомагає сфокусуватися або працювати швидше — навпаки, ви тільки відволікаєтеся і не можете зосередитися, коли увесь час чекаєте наступного затягування. Хочете бути продуктивніший і більший радіти роботі — киньте палити взагалі або хоч би в робочі години.

2. Споживання кави


Ми забуваємо, що кава стимулює мозок лише в певних дозах. Прийнятний щоденний рівень споживання для здорових людей — приблизно 400 мг, це близько чотирьох чашок меленої кави. У цих межах кави може стимулювати ділянки мозку, що відповідають за планування, увагу, концентрацію. При їх перевищенні він робить зворотний ефект: будить тривожність, дратівливість, занепокоєння, так що не захоплюйтеся.

3. Непідходяща музика

Якщо під час роботи ви вибираєте музику, яку знаєте і любите, мозок виробляє дофамін, який підвищує збудження, а не зосередженість. Краще підберіть заспокійливу музику — класику або эмбиент. Не ставте альбоми, які ви знаєте, — пошукайте щось нове, що допоможе розслабитися і зіграє роль тихого фонового шуму, який, як показали дослідження, підвищує зосередженість.

4. Зайва винагорода

Коли ви закінчуєте якусь справу, вам може прийти в голову думка про те, як це було складно, скільки часу воно відняло, і що вам потрібна перерва. Може, це і правда, але будьте обережніші. Буває так: вип'єш каву, поговориш, почитаєш Facebook, зробиш сендвіч — і ось вже одна нагорода перетворилася на множину. Спробуйте сформулювати, як повинна виглядати одна-єдина винагорода за важке завдання, виберіть його, визначте заздалегідь час для перерви і дотримуйтеся цього.

5. Змішування навчання і роботи

Вивчення чогось нового украй важливо для професійного розвитку і розширення бізнесу. Треба вчитися якомога більше. Але не можна допускати, щоб навчання відволікало вас від необхідної роботи. Спеціально виділяйте час для навчання.


6. Невміння спілкуватися в тиші

Підтримка контакту з іншими членами команди — це продуктивно. Воно допомагає швидко отримувати відповіді і повертатися до справ. Але якщо питання перетворюється на зайву дискусію, це надзвичайно шкідливо для продуктивності, і незабаром усі починають відволікатися. Відмінне рішення — використати Skype або інші мессенджери, щоб спілкуватися швидко і компактно.

7. Зайві зустрічі

Зустрічі дозволяють обмінюватися ідеями, але вони вбивають час і продуктивність. Постарайтеся змінити структуру ваших нарад. Щоб вони були продуктивними і не з'їдали цінний час, чітко задавайте час, повістку і цілі зустрічі. Запрошуйте тільки потрібних людей, ведіть їх за пунктами повістки і не давайте відволікатися від теми.

8. Відволікаючі завдання

Досить працювати над всім підряд. Занадто часто буває, що вам треба дуже швидко відповісти на лист, розв'язати робочу проблему, виправити щось ще, одночасно займаючись своїм головним завданням. Ранжируйте свої справи від найважливіших до найменш важливих. Заведіть блокнот і записуйте в нього усі дрібниці, які спадають на думку, — з ними ви розберетеся потім.

9. Надто багато часу на роботі

Можна працювати багато, а можна працювати розумно. Деякі сидять в офісі до пізньої ночі, намагаючись переконати себе і оточення, що вони надзвичайно продуктивності. На ділі вони переробляють, переобтяжені і розсіяні.


Візьміть за правило не працювати ні хвилини більші за необхідний. Йдіть додому, поспілкуйтеся з сім'єю, відведіть час на свої хобі і відпочинок. Немає завдання зробити більше усіх — є завдання зробити дуже добре.

10. Страх відмовити

Коли ви відповідаєте "та" на будь-яке прохання про допомогу, виглядає так, що ви дуже зайняті. Але ви зайняті чужою роботою, а своїм справам не можете приділити досить часу і уваги. Говорити "ні" важко, але з часом стане простіший. Деякі люди можуть образитися, але ваша робота має бути великим пріоритетом для вас, чим їх робота. Якщо у вас є час після закінчення своїх власних справ, відмінно, якщо ви допоможете колезі — але тільки якщо ваша продуктивність залишається пріоритетом.