Швидше Фелпса: 5 головних способів поліпшити продуктивність

Швидше Фелпса: 5 головних способів поліпшити продуктивність

Продуктивність визначається як "якість, стан або здатність генерувати, створювати, покращувати або робити товари і послуги".

Ми звикли використати простіше визначення: виконання завдань. Але, на мій погляд, складніше визначення краще, тому що воно відбиває важливі нюанси продуктивності, один з яких — "здатність". Це ключовий чинник продуктивності, але у нього дуже широкий спектр. Я добре плаваю, але Майкл Фелпс здатний плавати по-справжньому швидко.

Продуктивність = зусилля X здатність

Я займався плаванням 12 років, але мої здібності і поряд не стояли з олімпійським чемпіоном Майклом Фелпсом. Якщо оцінювати за десятибальною шкалою, то мої здібності в плаванні дорівнюють 4, а здібності Фелпса — 10.

Таким чином, якщо ми обоє прикладемо максимум зусиль(10), згідно з приведеною вище формулою мій бал складе 40 проти його 100. І він легко зробить мене в запливі, навіть якщо я докладатиму в два рази більше зусиль, ніж він.

Цей приклад яскраво демонструє, що здатність — це критичний чинник продуктивності. Елітних спортсменів так важко перемогти, тому що їх здібності майже завжди складають 10 з 10, так що, докладаючи зусиль на 10 з 10, вони можуть перемагати майже кожного разу. Ця концепція застосовна і до продуктивності.


Більшість з нас витрачає багато часу на роботу(зусилля) і занадто мало на поліпшення свого підходу до роботи(здібності). Якщо поглянути ширше, я думаю, ми і в житті робимо те ж саме! Ми надто багато часу проводимо, "живучи" і будучи "занадто зайнятими". Але скільки часу ми проводимо, оптимізуючи свої практики, продумувавши щоденну рутину, плануючи потреби і просто піклуючись про себе?

Ми розглянемо рідкісні методики продуктивності, зосереджені на навичках і підготовці — двох речах, які відпрацьовуються за межами безпосереднього робітника процесу. Хоча ці деталі завжди здаються другорядними або навіть несуттєвими, вони зазвичай приносять максимальну користь!

Чому навички і підготовка важливіше зусиль

Здібності = навички X підготовка

Здібності можна розділити на навички і підготовку — тобто наскільки ви компетентні в конкретному завданні і наскільки підготовлені до її виконання. Я хочу коротко пояснити, чому навички і підготовка важливіші, ніж зусилля і прийоми продуктивності "в процесі". Зусилля — це змінна, як навички і підготовка, але усі вони поводяться по-різному. Ось формула.

Продуктивність = зусилля X(навички X підготовка)

Зусилля(1-10): ваші зусилля можуть дорівнювати 1 у вівторок і 10 — в середу. Вони можуть мінятися і, як правило, міняються з самих різних причин.

Навички(поточний рівень кваліфікації): Ваші навички знаходяться на рівні вашої готовності, не більше і не менше. Наприклад, гра на піаніно. Неможливо з нульового рівня сьогодні піднятися до рівня Шопена завтра. Це зажадає багато років практики. Також якщо опанувати якусь навичку, швидкого регресу не станеться.


Підготовка(0-3): Нормальний показник підготовки — 1, і це означає, що ви просто готові і здатні реалізувати свої навички відповідно до поточних здібностей. Якщо прийняти допінг, тоді, можливо, ваша підготовка виросте до двох. Шахрай! Ха-ха, насправді кофеїн — це допінг для продуктивності. Він не покращує ваші навички, але тимчасово збільшує рівень енергії і гостроту розуму, що покращує ваші загальні здібності. Це одна з причин, по якій я не вживаю кофеїн, — мені не потрібні тимчасові стимули і залежність, я хочу постійного поліпшення і незалежності. У цій формулі підготовка може бути нижча одиниці. Це означає, що вона може дуже сильно впливати на продуктивність.

Якщо ви фокусуєтеся на зусиллі або користуєтеся стимуляторами, то проблема в тому, що це тимчасово. Сьогоднішня продуктивність може коштувати вам продуктивності завтра. Але якщо ви зосередитеся на виробленні навичок, ваша кінцева оцінка постійно ростиме незалежно від зусиль!

Отже, які найбільш важливі навички і прийоми підготовки для підвищення продуктивності?

Прийом №1: Добре висипайтеся і харчуйтеся

Це може здаватися очевидним при читанні статті, але не завжди сприймається серйозно в реальному житті. Більшість людей думають, що вони можуть заощадити час на сні і є все, що захочуть, — і виступати, як чемпіони. Вони продовжують вірити в це тільки тому, що не випробували свого істинного потенціалу. Спробуйте поліпшити якість сну і його тривалість, налагодити живлення на деякий час, і ви побачите різницю. Під час навчання в університеті я відмовився від фаст-фуду — і уперше в житті перестав засинати в класі.

Як зупинити найбільшого баскетболіста у світі, будь то Майкл Джордан або ще який-небудь легендарний гравець? Легко. Просто позбавте їх води на два дні. Вони будуть настільки зневодненими і слабкими, що не зможуть нічого робити, не кажучи вже про гру у баскетбол. Елітні навички + відсутність води = провал.

Сильно зневоднений спортсмен може докласти зусилля на 10 пунктів і у нього зберігаються навички 10-го рівня, але без води його підготовка дорівнює 0, що зводить нанівець усе інше.

Зневоднений гравець: продуктивність = зусилля(10) x = 0(будь ласка, відправте його до лікарні)

Підготовка — це рухлива шкала, і багато людей у світі працюють з показниками близько 0,5 або 0,25 балів(можливо, використовуючи кофеїн, щоб наблизитися до 1). Це означає, що їх результат складає тільки 1/4 або 1/2 від докладених зусиль і навичок, оскільки їм бракує базового сну і живлення! Додавання додаткового пункту до підготовки дає набагато більше, ніж додавання пункту до зусиль.


Прийом № 2: Медитація

Медитація має багато плюсів. Явна перевага медитації для продуктивності — це поліпшення концентрації, і не тому, що тут є якесь чаклунство, а просто тому, що медитація покращує навички концентрації уваги. Перемикання уваги від сторонніх думок до дихання підготує вас до того, щоб повернути увагу до роботи.

Концентрація — це найважливіша навичка в плані продуктивності. Це дуже проста концепція — приділяти усю увагу тому, що ви робите зараз, — але це одна з тих речей, які легко зрозуміти і важко освоїти. Будь-який прогрес, досягнутий в цій області, принесе величезні дивіденди упродовж усього життя. Медитація — це кращий відомий мені спосіб тренувати концентрацію безпосередньо.

Прийом №3: Регулювання процесів

Життя складається з різних процесів. Процеси у вашому тілі, процеси природи, процеси в суспільстві і процеси ваших дій. Найкрутіше в процесах — це те, що вони надійні. Ви можете чекати однакових результатів, наслідуючи один і тому ж процес.

Що це означає для вашого життя? Зверніть увагу на процеси, які ви наслідуєте, і на результати, які вони приносять! Якщо ваш день завжди починається неважливо або повільно, то уважно подивитеся на уранішні процедури. Це той процес, що несе ответственость за ці результати!

Відмінним прикладом використання різних процесів знову можуть послужити спортсмени. Вони схильні до ритуальності, як ніхто інший, тому що ритуали — це процеси, і будь-який спортсмен повинен поважати процес, якщо він веде до успіху.

На які процеси варто звернути увагу?

Не обов'язково шукати проблемні області, можна поліпшити і хороші процеси. Наприклад, я зазвичай тренувався, чергуючи баскетбол і підйом випадкової ваги(на усі групи м'язів), і такі сеанси могли тривати до двох годин. Я був в хорошій формі, але не ставав набагато сильніше. Коли я перемкнув процес на сфокусовані, коротші сеанси роботи з штангою на певні групи м'язів, результати стали приходити швидше, хоча я працював менший час. Оскільки цей процес значно збільшив мій показник підготовки, я можу докладати менше зусиль для досягнення кращих результатів.

Подивіться на свої процеси зайняття спортом, живлення, догляду за собою, сну, роботи і відправки електронної пошти і запитайте себе: чи "Дійсно цей процес найбільш оптимальний для результату, якого я хочу досягти"? Якщо ви знайдете хоч би одну невелику можливість для поліпшення процесу, корисний ефект буде багатократним!

Прийом № 4: Придумайте стратегічні умовні схеми(якщо. те.)

Життя нелінійне і непередбачуване. Це божевільна хвиляста лінія, яка може вильнути абсолютно несподіваним чином. Ваше завдання — спробувати направити безумство в потрібному вам напрямі. Для цього треба передбачати як те, що може статися, так і те, що ви робитимете. Це підготовка.


Дозвольте мені навести декілька прикладів, як я не дотримувався цього правила, і як це негативно на мене вплинуло. Я дуже часто ходжу в спортзал — близько 5 днів в тиждень — для повних, інтенсивних тренувань. Але я зіткнувся з трьома незапланованими ситуаціями. От як я впорався з ними.

Я захворів гайморитом.

Я був хворий і не тренувався. Я нормально відношуся до того, щоб не ходити в зал під час хвороби, але моє визначення "хвороби" було украй смутним. Через це я пропустив декілька днів тренувань, чого, озираючись назад, не варто було б робити. Хтось скаже, що декілька пропущених днів не пошкодять, але це неправильний і небезпечний погляд. Щодня означає дуже багато. Кожне рішення має значення. Навіть незначне рішення має значення, тому що створює прецедент на усе життя, що залишилося.

Чи хочу я відповідати світовому класу або збираюся змішатися з посредственностями, тому що не підготувався? У той раз я вибрав останнє, і тепер я збираюся над цим попрацювати. Тепер у мене є ясніше уявлення про те, що я повинен робити залежно від самопочуття.

З чітким планом "якщо Х, то Y" хвороба не терзатиме мене довго. Якщо це затяжна або складна хвороба, я визначатиму свої очікування відносно фізичних вправ на основі конкретної хвороби.

Я випив вина.

Випивши алкоголь, я зазвичай це відчуваю(негативно) на якомусь рівні того ж дня або на наступний. Оскільки я не визначив заздалегідь, як алкоголь вписується в мої тренувальні плани, я з легкістю відклав зайняття до тих пір, поки не відчую себе "абсолютно тверезим". В результаті я пропустив декілька днів, які не хотів пропускати.

Я поранив мізинець.

Цього разу я все зробив правильно. Але учора, граючи у баскетбол, я ударив мізинець, він посинів і опух. У цьому стані я не можу і не хочу навантажувати палець із-за болю і ризику нової травми. Це сильно обмежує мої можливості в залі.

Не пам'ятаю точно, коли я це вирішив, але я шукаю спосіб тренуватися, навіть отримавши травму. Нещодавно я побачив дівчину з повністю загіпсованою ногою, працюючу старанніше, ніж майже усі інші в спортзалі, і вона зміцнила мою точку зору. Травма рідко буває причиною повністю відмовитися від активності, адже існує так багато способів для зайняття.


Якщо у вас у свідомості є такого роду умовні схеми, то ви будете менш схильні до збоїв і з більшою вірогідністю зробите позитивні дії, тому що заздалегідь сформулювали намір діяти певним чином.

Прийом №5: Розширте своє визначення продуктивності

Якщо ви працюєте над хорошими відчуттями і над своїм здоров'ям, це буде продуктивно з точки зору життя в цілому. Іншими словами, навіть зайняття, яке я зазвичай лаю, наприклад, перегляд телевізора, може бути продуктивним, якщо вам потрібна перерва!

Трудоголіки — об'єкти поклоніння у багатьох суспільствах, але частенько випускається з уваги їх істинний потенціал. Якщо ви погано відпочили, продуктивність страждає. Це людський недолік, який не підлягає обговоренню. Деякі дослідження показують, що за типовий 8-годинний робочий день люди працюють тільки приблизно три години. Так, ТРИ. Людський мозок — це добре спроектована машина, і він влаштовує собі перерви, необхідні для охолодження. У реальності це означає, що ми працюємо набагато менше, ніж ми думаємо.

Проблема занадто важкої роботи мозку — це неефективність. Ви правда думаєте, що проводячи час на Facebook, ви відпочиваєте так само, як лежачи на дивані і дивлячись улюблене шоу? Звичайно, немає, тому що в першому випадку людина прикидається, що працює, а в другому — навмисно відпочиває.

Неефективний цикл трудоголіка:

  • Наполегливо працювати(100% виснаження = нульова енергія)
  • Прикинутися, що продовжуєте працювати, спостерігаючи за людьми в Facebook(10% -ное відновлення)
  • Виснажливо працювати з мізерною енергією, що залишилася
  • Дивитися в телефон, прикинувшись, що продовжуєте працювати(навіть якщо ви не чули звук повідомлення)

Ця відчайдушна спроба "продовжувати працювати" часто триває через низьку якість роботи(із-за виснаження).

Ось інший цикл, набагато ефективніше:


  • Наполегливо працювати(100% виснаження)
  • Так само наполегливо відпочивати(100% відновлення)
  • Працювати(100% виснаження)
  • Відпочивати(100% відновлення)
  • Повторити

Багато працювати. Розслабитися. Одна з моїх коханих речей — "карусель роботи і відпочинку", де чергуються година або дві роботи з аналогічним часом відпочинку і розслаблення.

Висновок

Поліпшення вашої продуктивності рідко залежить від додаткових зусиль. Часто це більше залежить від розумнішого підходу до роботи, розробки ключових навичок, таких як концентрація, підготовка до різних ситуацій і просто турбота про себе.