Робота на піку: як дізнатися, коли ви найпродуктивніші

Робота на піку: як дізнатися, коли ви найпродуктивніші

Не усі годинники рівноцінні. Іноді досить і години, щоб впоратися з серйозним проектом, а в інший час все, на що ви здатні, — це стомлено відправити парі незначних листів.

Експерти по мотивації, тренери по продуктивності і керівники вважають пошук і використання пікового годинника ключем до підвищення продуктивності. Якщо наслідувати графік, який враховує ваш найпродуктивніший робочий годинник, важливі проекти отримають стільки енергії, скільки вони заслуговують.

Ось план, який допоможе вам приборкати цей годинник продуктивності:

Наслідуйте(ультрадианному) ритм

Як і все в природі, люди схильні до циклів. Все більше досліджень ультрадианних ритмів — 90-120 хвилинних циклів, які змінюються протягом доби, — показує, що наш день розділений на цикли, які впливають на те, наскільки ми уважні і продуктивні.

На початку циклу ми відчуваємо прилив енергії і підвищену концентрацію, а у кінці можемо почувати себе розсіяними і втомленими. Ваш комп'ютер зависне, якщо відкрити у браузері мільйон вкладок? Ймовірно, ви періодично потрапляєте в таку ж енергетичну западину.


Титул "трудоголік" може здатися вражаючим, але насправді продуктивність падає, як тільки ви досягли відмітки о 50 годині роботи в тиждень. Таким чином, з точки зору результату краще працювати в найбільш продуктивні години, чим просто працювати довше. Відмінні новини, правда?

Використайте свій піковий час, коли ви уважні і натхненні, для проектів, які пов'язані з рішенням проблем, складними роздумами і критичними рішеннями.

Якщо ви працюєте над усім цим, знаходячись в енергетичній ямі, вам доведеться битися зі своїм втомленим мозком, і проект відніме значно більше часу(не кажучи вже про те, що він буде тяжчим!).

Рутинні, несуттєві і менш складні завдання можна виконати, навіть коли ви не зосереджені і не залучені. На щотижневі збори можна піти навіть в сонному стані(просто тримайте очі відкритими).

Точно знаючи, коли чекати наступного енергетичного сплеску, можна бути упевненішими, що ви можете досягти своїх цілей на цей день.

Самозанятие фахівці, які, за деякими оцінками, до 2020 року складуть 40% від усієї робочої сили, можуть вибирати, в які години працювати. Також багато компаній тепер пропонують своїм співробітникам гнучкий графік і варіанти роботи вдома. Це означає, що мільйони працівників тепер мають можливість працювати в той час, коли вони почувають себе уважними, натхненними і продуктивними.

Усе це породжує закономірне питання: як упізнати свій найбільш продуктивний годинник?


Застосуйте системний підхід

Можна, звичайно, покластися на інтуїцію і знання того, жайворонок ви або сова, щоб визначити піковий годинник, але краще використати системний підхід. Автор блогу A Life Of Productivity Кріс Бейли витратив рік на проведення ряду експериментів по продуктивності, включаючи відстежування свого продуктивного годинника. Він пропонує записувати три показники — рівень концентрації, енергії і мотивації — впродовж 3 тижнів щодня і в один і той же час.

Таблиця, заснована на робочому процесі Кріса, допоможе вам відстежувати свою продуктивність:

Середня продуктивність по годиннику відбивається в графіці:

Щоб оцінити ці три показники, вистачає близько 30 секунд раз на годину. Не замислюйтеся над цифрами занадто довго. Звичайне перше число, яке з'являється у вашій голові, правильне. Електронна таблиця автоматично обчислюватиме середні значення і будуватиме ваш персональний графік продуктивності.

Ви побачите закономірності навіть після тижня відстежування, але чим більше даних ви зберете, тим надійнішими вони будуть. До того ж, якщо ви проводитимете виміри впродовж тривалішого часу, на додаток до найбільш продуктивного годинника ви зможете визначити дні тижня, коли ви готові гори зрушити(див. графік для прикладу).

Трент Хамм рекомендує створити рамковий графік, заснований на найпродуктивніших днях. Це дозволить вам перемістити буденні завдання на ті дні, коли мозок трохи тьмяніє, і зберегти творчу силу для проектів, які дійсно мають значення.

Ведіть щоденник, щоб краще зрозуміти те, що відбувається

Часто виявляється, що концентрація, енергія і мотивація сильно пов'язані, і це закономірно. Проте іноді ви можете виявити, що ці показники не йдуть рука в руку. Наприклад, енергія дорівнює 10, але у вас є проблеми з концентрацією. У такому разі звернете увагу на причину цього відхилення — може, ви випили надто багато чашок кави? (Так, ми усі через це проходили.)

Стовпець "Примітки" в цій таблиці створений для щоденного збору даних і служить робочим міні-щоденником. Тут ви можете записати, що було зроблено, що вас мотивувало, а що заважало. Якщо завдання здається особливо складним в певний час дня, відмітьте це — і заплануйте її в іншому тимчасовому інтервалі.


Окрім щоденних заміток, ви також можете додавати коментарі до осередків при використанні електронної таблиці. Це зручно, щоб відмічати час, коли ви пили каву, обідали, тренувалися або робили щось ще, що могло вплинути на ваш потік енергії. Спілкування з коханою людиною або гра з домашнім вихованцем теж до цього відноситься.

Тоді як графіки показують вам, КОЛИ починаються і закінчуються ваші цикли продуктивності, замітки і коментарі до осередків можуть дати підказки, ЧОМУ це відбувається.

Використайте те, що виявили

Використайте свій піковий час обережно. Треба вирішувати проблеми, отримувати відповіді і приймати рішення в найпродуктивніші години. Написання, глибокі розумові процеси і складання стратегій дається легше, коли ви зосереджені і уважні. Ці дії — довший спринт, тому вам потрібна серйозна концентрація, щоб добитися перемоги.

Захистіть свій піковий час від посягань і зобов'язань, які не вимагають повної потужності мозку, настільки, наскільки це дозволяє ваше робоче середовище.

Поставте питання: "Що робить мене продуктивнішим? Які види діяльності, продукти харчування або навіть люди виснажують мою енергію"? Потім застосуєте це знання, навіть якщо це означає попрощатися з піцою пепероні на обід.

І нарешті: навчитеся працювати в правильні години

Майте на увазі, що іноді спади продуктивності — просто природний спосіб нашого тіла сказати: "Ей, мені потрібна перерва". Не чекайте, що повністю позбавитеся від енергетичних ям. Проте, знаючи про це і працюючи в найбільш відповідний час, ви зможете зробити свій день приємнішим і продуктивнішим.