Перерви в роботі: скільки, як, коли

Перерви в роботі: скільки, як, коли

Корисна інструкція від автора блогу A Life Of Productivity Кріса Бейли.

Один з моїх улюблених способів стати продуктивніший досить парадоксальний: почастіше робити перерви.

Коли ви регулярно відволікаєтеся від роботи, виникає відчуття, що ви неефективні, тому що в цей час ви не працюєте. Але перерви допомагають добитися більшого, тому що дозволяють відновити запаси енергії, наново зосередитися, вивести більше креативні рішення, переосмислити свої цілі або в цілому підхід до роботи.

Але для початку пари слів про провину. Провина часто мотивує нас працювати, незважаючи на втому і виснаження. Коли ми зайняті справою, ми почуваємо себе продуктивнішими і менш винуватими. Але ж зрештою продуктивність — це не скільки ми зробили, а чого ми добилися. Перерви дозволяють працювати розумніше і домагатися більшого. Особливо якщо ви займаєтеся інтелектуальною працею: результат вашої роботи прямо пропорційний тій енергії і зосередженості, які ви можете в неї вкласти. Це означає, що час, який ви витрачаєте на перерви, окупиться — якщо, звичайно, ви не байдикуватимете з ранку до вечора.

Який оптимальний час для перерв? Ура, наука знає дещо із цього приводу.


Вранці: робіть перерву як мінімум раз в півтори години

Наша енергія коливається впродовж дня, і це чимось схоже на сон. Сон протікає 90-хвилинними циклами, і у рамках кожного циклу є фаза легкого, глибокого і швидкого сну. Аналогічний ритм є і впродовж дня: як з'ясували учені, вранці тіло переживає 90-хвилинні періоди бадьорості, що перемежаються 20-30-хвилинними періодами сонливості. Цим природним ритмом можна скористатися: працювати по 90 хвилин, а потім робити перерву хоч би хвилин на 20, коли нападає млявість.

Вдень: задійте техніку "помодоро"

Вдень і увечері біологічний ритм стабілізується, але запаси енергії все одно вичерпуються швидко, якщо не робити регулярних перерв. Тому днем техніка "помодоро" працює краще всього.

Техніка проста: ви працюєте над чимось 25 хвилин, а потім робите перерву на 5 хвилин. Повторюєте три рази. Після четвертого разу ви робите довшу перерву — на 25 хвилин або навіть більше. Ця техніка ефективна, тому що примушує сфокусуватися на чомусь одному і змушує робити перерви, які перезаряджають вас.

В цілому: 17-хвилинна перерва кожних 52 хвилини

Компанія DeskTime, чиє застосування відстежує, як люди користуються комп'ютерами, нещодавно виявила цікаву річ: 10% найпродуктивніших працівників в середньому роблять 17-хвилинну перерву після кожних 52 хвилин роботи. Звичайно, ми усі влаштовані по-різному, і робити перерву саме на 17 хвилин і саме через кожних 52 хвилини — можливо, зовсім не для вас. Але в цілому ця непогана вказівка на те, як часто слід відволікатися від роботи. Наприклад, можна розпочати з того, що кожну годину робити перерву на 15 хвилин. І тоді подивіться, скільки ви устигаєте за допомогою цього ритуалу.

Крім того, 17-хвилинна перерва після 52 хвилин роботи — це приблизно таке ж співвідношення роботи і відпочинку, яке диктує техніка "помодоро". І обидві ідеї підкреслюють важливу думку: щоб бути продуктивніший, треба частіше припиняти роботу.