"Любите прокрастинировати? Вперед!"

"Любите прокрастинировати? Вперед!"

Забудьте все, що ви раніше чули. Прокрастинация — це не просто нормально. Знання, як і коли правильно відкласти якісь справи, може насправді зробити вас продуктивнішими, ніж спроби боротися з прагненням відтягувати роботу. Ось що я з'ясував, примирившись зі своєю прокрастинацией.

Ви завжди хоч щось та відкладаєте

У добі тільки 24 години, і їх рідко вистачає, щоб впоратися з усім списком справ. Ця уявна криза примушує вас усвідомити, що якщо ви закінчите один проект, то це усього лише означає, що ви не закінчите інший. Прокрастинация — це те, як можна управляти цими компромісами.

Припустимо, ви працюєте над великим проектом. Ви намагаєтеся отримати підвищення, тому важливо зробити його добре. Також ви хочете прочитати нову книгу. Минулого тижня ви затримувалися на роботі із-за проекту і не прочитали жодної сторінки. Так що фактично ви відкладали читання книги — оскільки зробили вибір, що робота над проектом важливіша.

Але, постійно стикаючись з такими ситуаціями, я, нарешті, зрозумів дві речі:

1. Я завжди відкладатиму щось. Але.


2. Не хапатися за все відразу не так вже погано.

Ця проста думка насправді розв'язала мені руки. Вона допомогла мені подивитися на прокрастинацию як на інструмент довгострокового управління часом, а не ознака невдачі. Тепер, наприклад, коли мені приходить ідея для поста у блозі, я просто записую її, замість того, щоб ставити перед собою завдання написати увесь пост того ж дня або на тому ж тижні. Так, це означає, що мій список справ росте щодня; я не можу написати усі ці повідомлення за один раз, тому я вимушений їх відкласти.

Але це добре: замість того, щоб просто відкладати ці важливі завдання на невизначений термін, я навчився переміщати їх нижче в списку справ, де вони будуть виконані з більшою вірогідністю.

Як працює "структурована прокрастинация"

Не вірите мені? Прочитайте Джона Перрі, професора Стэнфордского університету, який написав про ідею "структурованої прокрастинации" більше 20 років тому в Chronicle of Higher Education. Коли ви прокрастинируете, говорить він, ви зазвичай продовжуєте робити щось інше(а не просто лінуєтеся) — просто ви намагаєтеся не робити те, що вважаєте важливішим. Скільки разів я відкладав написання статей для блогу, тільки щоб годинами просиджувати в Facebook? Чи як щодо того, що я уникаю займатися справами, щоб подивитися "Картковий будиночок"?

Перрі стверджує, що типовий підхід до боротьби з прокрастинацией помилковий. Більшість людей думають, що якщо вони позбавляться від короткострокових зобов'язань або відволікаючих чинників, то припинять відкладати все на потім і зроблять, нарешті, важливіші справи. Проте, оскільки ви завжди щось відкладаєте — у тому числі і важливі завдання, — те просто складання невеликого списку справ не допоможе. А ось реструктуризація списку — так.

Як і більшість людей, я намагаюся уникати важливих речей з верхньої частини мого списку, але під впливом Перрі я зрозумів, що можу просто пересунути їх вниз. Це змушує мене шукати "важливіші" справи, щоб розмістити згори. За словами Перрі, у завдань, добре відповідних для цієї підвищеної "важливості", звичайна є дві характеристики: здається, що у них є "чіткі терміни(але насправді їх немає), і вони здаються дуже важливими". Оскільки ви, ймовірно, все одно відкладете ці справи, то помістивши їх у верхню частину списку, ви зможете використати свою природну тенденцію прокрастинировать, щоб виконати дійсно важливі завдання.

Подумайте про усі завдання, для яких ви собі встановили дедлайни, наприклад, звільнити шафу від старого одягу. Ви говорите собі, що це треба зробити до місяця кінця, і це важливо, тому що вам потрібний більше простору в шафі. Якщо ви схожі на мене, то, напевно, ви вже декілька місяців розповідаєте собі щось в цьому роді.


Але розберете ви шафу зараз або через рік, дійсно не має значення; ви просто надали цьому підвищену значущість і почуття невідкладності. Тому, якщо ви навмисно відкладаєте розбір шафи заради інших завдань, ви зможете навчитися сприймати свої дрібні завдання як гідні щоденні почини, а більші — як менш термінові, довготривалі проекти.

Так, перекроювання списку справ — досить проста гра розуму, але мені вона дуже допомагає. Приймаючи свою природну схильність прокрастинировать, я насправді краще справляюся з виконанням короткострокових завдань, істинну важливість яких я зменшував по незнанню. Тепер я знаю, що прокрастинация може бути інструментом продуктивності в довгостроковій перспективі — мені просто треба старанно працювати над цим.