Ловці часу: 5 сервісів, що допомагають в повсякденній роботі

Ловці часу: 5 сервісів, що допомагають в повсякденній роботі

"Куди дівається час? Так мало годин в добі! У мене немає ні хвилини для себе"!

Зміст матеріалу


Якщо ви регулярно вимовляєте — або, можливо, вигукуєте — якусь з цих фраз, значить, самий час серйозно зайнятися плануванням. У нас є те, що ви шукаєте, і вам це майже нічого не коштуватиме. Ось ваш час: поверніть його собі назад.

1. Заведіть віртуального помічника

Немає сенсу складати власний розклад, якщо складно скоординировать свої дії з іншими людьми. Вам потрібний помічник! Сервіс штучного інтелекту X.ai корисний і ефективний, коли йдеться про узгодження графіків. Відправляючи електронний лист людині, з якою ви хочете зустрітися, просто поставте в копію віртуального помічника Емі і використайте спеціальну URL- адресу, яка відповідає заздалегідь створеному шаблону зустрічі. Потім Емі зв'яжеться з іншими учасниками, щоб погоджувати час, який влаштує усіх. Доступний безкоштовний план, по якому ви можете збирати необмежену кількість зустрічей в одному календарі. Премиум-плани починаються з $8 в місяць і включають додаткові інтеграції, необмежену кількість графіків і інші фішки.

2. Удоскональте маршрут

Ніщо так не псує справу, як жахливий дорожній трафік, тому, якщо вам треба зробити декілька зупинок по шляху, спочатку завантажте їх в RoadWarrior Route Planner і дозвольте диву сучасних технологій стати вашим гідом. Додаток використовує дані про пробки, години роботи пункту призначення і навіть розклад інших людей, щоб забезпечити максимально ефективне планування вашого багатоетапного маршруту. Його можна використати спільно з вашим улюбленим навігатором. Безкоштовна версія дозволяє вам запланувати до восьми зупинок, а платні плани починаються з $10 в місяць і включають набагато складніші маршрути, резервне копіювання даних, функції звітності і багато що інше.


3. Розберіть безлад в смс

Як би ви не намагалися підтримувати порядок, практично неможливо зупинити постійно зростаючу купу повідомлень. Microsoft пропонує для вирішення цієї проблеми сервіс SMS Organizer. Додаток використовує машинне навчання, щоб розподіляти смс по відповідних категоріях(особисті, транзакції, рекламні акції або помічені зірками), і автоматично нагадує вам про майбутні події, таких як поїздки, оплата рахунків, бронювання і різні зустрічі. Додаток безкоштовний. Воно доступне тільки для Android і з'явилося зовсім нещодавно, тому, можливо, додадуться ще які-небудь цікаві доопрацювання.

4. Поставте пошту на паузу

Як тільки вам вдається викроїти годину або біля того, щоб закінчити якесь важливе завдання, тут же приходить потік листів. Залиште його в теці що "Входять" на певний час за допомогою сервісу з назвою Free Pause Gmail, що говорить. Це безкоштовне розширення, сумісне з Gmail і веб-браузером Google Chrome, додає велику червону кнопку "Пауза" в інтерфейс Gmail, натиснення якої дозволяє зупинити потік електронної пошти з кроком від п'яти хвилин до 24 годин. Натисніть кнопку ще раз, щоб зняти паузу вручну, або почекайте, поки витече час таймера. Будьте готові до того, що лавина листів обрушиться на вас воднораз. Втім, вас ніхто не засудить, якщо ви вирішите натиснути на червону кнопку ще кілька разів.

5. Розширюйте можливості своїх співробітників

Якщо ваш бізнес вимагає відстежувати роботу по змінах, підключите усіх співробітників до сервісу When I Work. Він спрощує налаштування основних графіків і дозволяє людям мінятися змінами і відмічати час початку і закінчення роботи. Він також може оповіщати команди про зміни в графіці, показує людям, хто працює зараз, залежно від їх рівня дозволів, полегшує запити на перерви і багато що інше. Існує безкоштовна версія, яка обслуговує до 75 чоловік в одній організації, а платні тарифи, що починаються від $1, 50 за користувача в місяць, надають додаткові функції.