Корисна шпаргалка по тайм-менеджменту

Корисна шпаргалка по тайм-менеджменту

Чому варто навчитися і від чого відмовитися в ім'я підвищення продуктивності

Бажання бути максимально продуктивним цілком закономірно, як і супутня цьому проблема розжитися достатнім часом для виконання усіх поставлених завдань. Як правильно організувати робочий день, щоб встигнути зробити багато важливих справ і при цьому не почувати себе до вечора знесиленим, бажаючи лише швидше улягтися спати?

Вивчивши різні збірки з незліченними радами фахівців з тайм-менеджменту, ми підготували для наших читачів практичну "вичавку" з них. Давайте звернемо увагу на необхідні речі, яким варто навчитися, деякі властивості, від яких треба позбавитися, а також деякі ідеї, про які непогано поміркувати на шляху до максимальної ефективності.

Отже.

Варто навчитися.

1. На початку кожного дня складати його план і список обов'язкових до виконання справ "На сьогодні", вибудовувавши їх по порядку важливості. Не варто забувати, що усі ми - живі люди, тому кожен графік повинен містити невеликі часові проміжки між пунктами. Це допоможе згладити природні погрішності в щільному розпорядку справ і не дати зайнятому мозку "закипіти" від перевантаження.

2. Групувати завдання, подібні або пов'язані один з одним. Різні дії вимагають різних типів мислення, так що мозку зручніше послідовно вирішуватиме питання з схожих сфер, а не перемикатися і переорієнтовуватися кожного разу, коли ви приступаєте до нового пункту вашого графіку.


3. Робити перерви. Вони, як не дивно, є одним з кращих способів грамотно управляти своїм часом. Боріться з бажанням попрацювати замість обіду: умійте використати час, щоб розслабитися. Крім того, знайдіть впродовж дня хвилини для емоційного відновлення: можна послухати улюблену пісню або помилуватися чим-небудь красивим. Така практика дозволить менше відволікатися під час роботи і підтримувати хороший настрій весь день.

4. Підтримувати спосіб життя, який дає вам максимальну енергію, займатися фізичними вправами (особливо з акцентом на аеробні навантаження), вичислити час піку своєї продуктивності і використати його для вирішення найбільш складних завдань.

5. Встановлювати обмежену кількість пріоритетів і дотримуватися їх. Відмовлятися від речей, ідей і справ, несумісних з вашими пріоритетами.

6. Завжди звертати увагу на способи, що дозволяють виконувати щось якісніше і швидше, постійно шукати шляхи вдосконалення звичайнісіньких процедур. Поліпшити автоматизацію рутинних процесів, що не вимагають залучення особливої уваги.

7. Передбачати потенційні складнощі. Для більшої ефективності варто інший раз навіть приділити особливий час в розкладі прогнозуванню.

8. Вести справи тільки з надійними людьми, яким можна довіряти. Досягти цій меті досконало непросто, проте, прагнучи до цього ви рухатиметеся в правильному напрямі. Навіть фільтруючи багатообіцяючих, але ризикованих партнерів, з часом ви почнете помічати позитивні зміни.

9. Бути чесним з самим собою: знати справжні відповіді на питання: чого ви хочете добитися і чому робите те, що робите.


Краще б відучитися.

1. Відповідати на телефонні дзвінки і повідомлення в різних чатах і мессенджерах, залучатися до сторонніх бесід у розпалі виконання дійсно важливих справ, що вимагають глибокого зосередження. Для відповідей на дзвінки, що накопичилися, і звернення краще виділити окремий час в графіці.

2. Проводити робочий час в соціальних мережах, якщо тільки це не є діловою необхідністю. Дорогоцінні хвилини і навіть годинник, вкрадений подібним зайняттям, навряд чи окупляться краще за продуктивну роботу.

3. Спати менше 7-8 годин, нехтувати здоровою їжею і достатньою фізичною активністю. Подібні жертви на догоду збільшенню робочого часу рано чи пізно обернуться виснаженням і зниженням ефективності. У мозку втомленої і нездорової людини неймовірно складно запалюватися новим ідеям.

4. Думати про робочі справи під час перерв. Уміння перемикатися на режим відпочинку - важлива для психічного здоров'я риса. Якщо ви вважаєте за краще обідати з колегами, намагайтеся не піддаватися спокусі поговорити про справи, перекладіть тему на щось абстрактне. Навіть виходячи на пару хвилин в убиральню буває корисно викинути з голови думки на робочі теми.

І, нарешті, чом би не замислитися про те, що.

1. Устигати абсолютно все - неможливо.

2. Метою роботи в ідеалі має бути отримання задоволення. Усі виконувані дії, вирішувані завдання і інші способи досягнення можна завжди спробувати сприймати як частину деякої гри.

3. Іноді ми настільки занурені в роботу, що забуваємо насолодитися її результатами. Для чого ж тоді ми працюємо?