Дві дорогоцінні години: як зрозуміти, коли ви найефективніші

Дві дорогоцінні години: як зрозуміти, коли ви найефективніші

Ви зайняті. Ваш список справ росте як на дріжджах. Ви носитеся від зборів до зборів, ледве устигаючи в перервах випити каву. У вас навіть бракує часу, щоб взятися за цікавий проект поза роботою.


Плавали — знаємо. Таке бувало, напевно, з кожним. А якби в добі було 27 годин, цей список справ, ймовірно, був би удвічі менше.

Але завдяки древнім єгиптянам у нас в добі тільки 24 години. Так що питання в наступному: як можна вижати з цього часу максимум і звести списки справ до мінімуму?

Щоб розібратися в цьому, ми звернулися до біхевіориста Дена Ариели і запитали його: чи «Є науково обгрунтовані прийоми для підвищення продуктивності»?

Що він відповів? Працюйте з розумом(а не більше), використовуючи найбільш продуктивний час дня. Іншими словами, з'ясуєте, коли ваш мозок найбільш продуктивний, і розумно використайте цей годинник.


Уся справа в ритмі

Існують певні моменти, коли наш мозок на піку, але також інші моменти, коли тіло налаштоване тільки на те, щоб подрімати(ганьба йому).

Чому так, запитаєте ви?

Ваше тіло працює по годиннику(у науці це називається циркадным ритмом). Цей внутрішній годинник у відповіді за ментальні і фізичні зміни у вашому тілі впродовж дня. Від них залежить, коли ми почуваємо себе втомленими, голодними і навіть продуктивними.

Якщо ви вважаєте себе жайворонком, швидше за все, ваш час максимальної продуктивності - вранці. Якщо ви сова, ймовірно, ваш мозок виходить на пік тільки до обіду.

Рада професора Ариели : визначте свій продуктивний період, оголосіть його священним і використайте для завдань, що вимагають глибокого мислення і маси енергії.

Коли ми найбільш продуктивні?


Щоб знайти ключик до своєї продуктивності, спочатку треба з'ясувати свій продуктивний період. Ариели говорить:

«Більшість людей найбільш продуктивна з 9 до 11 ранку, і все! У нас є тільки близько 2 годин продуктивності щодня. Це означає, що ми повинні особливо дбайливо відноситися до цих двох годин«.

Не вірите? Подивіться на цей аналіз маркетингової фірми Priceonomics.

Дослідники вивчили дані програмного забезпечення для управління проектами, щоб побачити, коли було виконано більшість завдань. Вони виявили, що велика частина з 28 млн завдань була завершена між 9 і 11 ранку.

Але звернете увагу: те, що більшість з нас найбільш продуктивні між 9 і 11 ранку, не означає, що це відноситься до усіх. Мозок і тіло у усіх різні.

На щастя, встановити свій найбільш продуктивний час можна з опорою на базові фізіологічні дані.

Знайти свій продуктивний період

Це простіше, ніж здається. Щоб визначити продуктивний період, вам просто треба звернути увагу на фізіологічні підказки, які тіло дає вам впродовж дня.


Як? Почніть вести щоденник, в якому відмічайте, наскільки ви уважні, скільки у вас енергії і наскільки продуктивно ви себе почуваєте за шкалою від 1 до 10. Для найкращого результату робіть це кожну годину.

Задавайтеся питанням, чи відчуваєте ви себе енергійними і зосередженими, ніби можете підкорити світ(тобто на 10)? Чи в'ялими і розслабленими, ніби тільки прокинулися(1)?

Оцінюючи таким чином свій фізичний і психологічний стан, ви зможете порівняти результати з часом.

Проробляйте це впродовж двох тижнів, а потім оціните записи. Спробуйте визначити закономірності: в який час дня ваші оцінки зазвичай високі? Це покаже вам, коли ви знаходитеся на піку.

Цей найважливіший час вашого дня.

Попрацюйте, відпочиньте, повторіть

Тепер, коли ви з'ясували свій продуктивний період, все гаразд? Не зовсім.

Ця концепція має на увазі ще один прийом з продуктивністю: робіть перерви.


Як ми дізналися, наше тіло не дозволяє нам бути максимально продуктивним у будь-який час дня. Навпаки: даючи собі перерву, ви підвищуєте свою продуктивність в довгостроковій перспективі.

Подумайте про свій мозок як про батарею. Під час перерви він відпочине, зарядиться, набере нові сили.

Дослідження показують, що наше тіло переходить від стану фокусу до втоми кожні 90 хвилин. Ваш мозок може бути продуктивним близько 90 хвилин, а потім ви відчуєте втому і будете неуважними. Звучить знайомо?

Коли це відбувається, ваше тіло намагається сказати вам, що прийшло час зробити перерву. Принадно ігнорувати ці сигнали, продовжувати працювати і навіть намагатися впоратися з ними, випивши каву. Але примушуючи себе працювати під час цих енергетичних спадів, ви тільки знижуєте свою продуктивність в довгостроковій перспективі. Тому, коли ваше тіло говорить, що прийшло час відпочивати, прогулятесь, помедитируйте або поспілкуйтеся з колегою.

Підготуйтеся до продуктивності

Ось вам ще декілька порад, як зробити свій продуктивний період ще продуктивнішим:

  • Готуйтеся до справ заздалегідь. Проведіть дослідження або аналіз напередодні, підготуйте необхідні інструменти і розробіть план дій для виконання завдання.
  • Обмежте відволікаючі чинники в продуктивний період. Постарайтеся ізолювати себе від колег в офісі або купите хорошу пару навушників. Відключіться від соціальних мереж, електронної пошти і навіть перестаньте заглядати в телефон.
  • Позбавтеся від багатозадачності. Незліченні дослідження показують, що мозок не уміє концентруватися на більш ніж одній дії в один і той же час.
  • Плануйте свій день з урахуванням свого продуктивного періоду. Якщо ви найбільш продуктивні з ранку, приїжджайте в офіс раніше і вирушайте додому, перш ніж на вас накотить денна втома.

Фішки продуктивності


Прийом, що підвищує продуктивність, - робити найважчі справи під час найвищої продуктивності, завдяки чому ви можете працювати з розумом і домагатися більшого.

Резюмуючи, от як ви можете обхитрити свій мозок і збільшити продуктивність:

  • Вивчіть своє тіло. Збирайте дані і відстежуйте, як ви себе почуваєте, щоб визначити найбільш продуктивний час.
  • Виконуйте найважчі, важливіші і значиміші завдання в періоди найвищої продуктивності.
  • Розбийте робочий час на періоди і не примушуйте себе працювати, коли ви не зосереджені.
  • Прислухайтеся до свого тіла і робіть часті перерви, щоб зберегти розум свіжим.
  • Готуйтеся до списів продуктивності і не відволікайтеся, щоб не втратити ні секунди дорогоцінного продуктивного періоду.