Чому органайзери не працюють

Чому органайзери не працюють

Співзасновник "Идеономики" Антон Шириков рік тому поїхав вчитися в США. Під враженням від нового формату життя він почав цикл заміток, в якому ділиться думками про продуктивність і самоорганізацію і тестує різноманітні ради з підвищення ефективності.


Я щиро заздрю людям, які вибудовують хитрі системи самоорганізації і управління часом, — і у яких ці системи працюють. У мене це ніколи не виходило. Все ці GTD, "техніка помодоро", Don't Break The Chain виглядають красиво, але ніяк не вписуються в моє життя. Можливо, вони розробляються для ідеальних людей, яких в природі не існує. Це багато що б пояснило.

Тому я завжди хотів обійтися без насильства над собою. У свій час я намагався знайти софтвер, який візьме підтримку системи на себе. Я перепробував досить багато органайзерів і to - do lists, від Wunderlist до Any.Do, але всякий раз вже через пару тижнів виявлялося, що новий софтвер лише обтяжує, а не полегшує життя.

Одного разу я виявив сервіс Trello. Він здавався відмінним планувальником для великих завдань. Я старанно заніс в нього усі справи, пов'язані з переїздом в Америку, — і більше туди жодного разу не заходив, а переїзд організував за допомогою елементарного списку справ. Ще свого часу я мріяв, що вестиму усі замітки, накидатиму тексти, копитиму ідеї в Evernote. Але далі за пару пробних заміток справа не пішла. Всякий раз, коли треба було щось написати, я не знаходив жодної причини запустити Evernote. Мій мозок його наполегливо ігнорував. Я вирішив діяти обережно і поставив перед собою завдання: використати Evernote спеціально для наукових заміток. Поки це, загалом, виходить, але ніяких особливих бонусів не приносить: все одно що черговий документ в Google Docs, просто трохи зручніше.

Досить довго я користувався зірочками в Gmail, щоб позначати важливі листи, на які потрібно відповісти. Іноді це допомагало, але частіше зірочки служили лише хрестами на могилах цих листів. Я позначав їх і щасливо забував. А через тиждень або місяць, переглядаючи помічені листи, виявляв, що на багато не відповів. (Як показала практика, це було до кращого: тепер уже можна було і не відповідати. Це теж система управління часом, але ж тоді і без зірочок можна обійтися.)


Зараз пробую Google Inbox з його pins, можливістю відкладати відповіді до певного часу і іншими розумними знахідками, але і тут відчуваю, що ідеологія Inbox не цілком співпадає з моєю. Адже якщо брати її на озброєння, то потрібно реально підпорядковувати їй життя. На практиці я швидше користуюся різними інтерфейсними бонусами Inbox. Іноді ще допомагають автовідповіді, які він мені пропонує: "Sure, works for me"!, "Got it, thanks"! і так далі(Навіть є думка пожити тиждень в такому режимі і користуватися виключно автовідповідями. Підозрюю, що одержувачі листів можуть і не помітити.)

Схоже, я не єдиний, кого усе це бентежить: деякі взагалі кидають гаджети і починають планувати справи виключно за допомогою ручки і паперу. Я досить довго думав, чому усі ці системи здаються такими чужими, і здається, зрозумів. Окрім того, що кожне застосування нав'язує свою логіку або ієрархію завдань, в моїй власній ієрархії завдання ще і часто міняються місцями. А ще чисто фізично додатки погано інтегруються в життя: я можу працювати на декількох пристроях, і ставити скрізь один і той же органайзер зазвичай не дуже реально, а забивати все вручну в телефон і постійно хапатися за нього теж не хочеться.

Але найсерйозніша проблема в тому, що хоч я і сиджу майже цілодобово за тим або іншим екраном, я не бачу в цьому екрані помічника і організатора. У мене ніяк не виходить з'єднати гаджети безпосередньо з менеджером часу, який живе в моїй голові. Навіть паперові замітки працюють краще — можливо, тому що я стикаюся з ними фізично. Ймовірно, скоротити дистанцію зможе який-небудь нейроимплант зі вбудованим органайзером.

Вежа в Медісоні. Фото: Elena Shirikova

А доти мені допомагає Google- календар. Це, мабуть, єдина система, яка особливих вимог не пред'являє і зазвичай не підводить. Для її інтеграції в життя потрібні мінімальні зусилля. А головне, я і сам не вимагаю від неї багато чого(якби я почав через календар будувати витонченішу організаційну схему, опір не змусив би себе чекати). У календарі у мене те, чого від мене чекає навколишній світ: дедлайни, зустрічі, зобов'язання. Ну а з тим, що я сам від себе чекаю, поки намагаюся розібратися і без календаря.

Календар корисний саме як інструмент об'єктивної, зовнішньої сили. Він всього лише говорить: Ти, пам'ятається, повинен був зробити ось цю штуку до такого-то часу. І час цей настав. Що тут заперечити, незрозуміло. Навіть якщо дедлайн ти ставиш із запасом, календар і його нагадування створюють ілюзію об'єктивності і авторитетності.

У числі іншого, я користуюся цим, щоб виділити час на якісь справи, які зазвичай не сприймаються як справи і тому(на жаль) часто стають жертвою поточних робочих завдань. Наприклад, вирішення медичних питань, спілкування з родичами, та і просто down time, коли ти нічого не робиш, а тільки думаєш. Якщо такі речі не планувати, вони сприймаються як відволікаючі чинники, як дозвілля або розкіш, як щось, чим можна зайнятися, коли закінчаться справжні справи. А ті ніколи не кінчаються.


На нинішньому етапі інвестиції в нову систему управління часом просто невиправдані. Рациональнее провалити деякі справи і дедлайни, чим витрачати масу зусиль і вбудовувати все в одну конструкцію. Але я не залишаю надії знайти ідеальний органайзер, який підлаштовуватиметься під мене і навчиться майже не вторгатися в моє життя. Можливо, для цього доведеться інтегрувати декілька застосувань — календар, список справ, Evernote і, скажімо, IFTT. Але вірогідніше, це буде щось одне. Можливо, Google Now і Amazon Echo стануть розумніші і меткіші, ніж зараз, або з'явиться щось зовсім нове. Я почекаю. Час доки є.

Інші пости циклу про американське життя, роботу і навчання читайте тут.