11 звичок успішних і організованих людей

11 звичок успішних і організованих людей

У високоорганізованих людей є те, до чого прагне більшість з нас - успіх. Як їм це вдається? Насправді, тут є очевидне пояснення: організовані люди на "ти" зі своїми думками. Сайт DevelopGoodHabits.com перерахував 21 звичку для успішних людей, з яких наші колеги з проекту CupoNation відібрали 11 найцікавіших.


1. Записуйте

Неможливо утримати все в голові. Коли ви чимось зайняті, а в цей час виникають думки про роботу або інші справи, навіть про список покупок в магазині - просто записуйте. Звільнивши тим самим мозок, ви не перешкоджатимете його роботі. Ця звичка, яку можна вважати доповненням до ведення ежедневника, допоможе зафіксувати ідеї, що виникають посеред робочого дня, - як важливі, так і не дуже.

Що для цього використати? Можна користуватися паперовими ежедневниками, замітками в телефоні або онлайн-додатками. Ми у себе в компанії активно користуємося Trello для поточного планування.

2. Підвищте фінансову грамотність


Важливий критерій організованості - знать, на що саме витрачаються ваші гроші. Створіть систему відстежування витрат і доходів, а якщо не знаєте, з чого розпочати, спробуйте із звичайної таблиці. До речі, цей пункт йде рука в руку з попереднім, так що труднощів виникнути не повинно: згідно із звичкою №1, ви і так повинні все записувати. Стежачи за фінансами, ви не лише будете в курсі своїх доходів і витрат, але і знатимете, на чому заощадити у разі непередбачених обставин. Це правило торкається і людей, і початкуючих компаній, в яких ще не відлагоджений фінансовий облік.

Що для цього використати? Найпростіший спосіб — Google Sheets, які також синхронізуються з Trello і легко доступні як з комп'ютера, так і із смартфону.

3. Не допускайте захаращення будинку і робочого місця

Порядок будинку і на робочому столі - порядок в голові. Наприклад, ви сидите і пишете статтю, а ваш погляд натикається на немитий кухоль, і замість роботи ви тепер роздумуєте про те, що потрібно б не забути купити каву. Потім ви захоплено складаєте в голові цілий список покупок, благополучно забувши про статтю. Незасмічене робоче місце не припустимо такого безладу в житті.

Що для цього використати? Постав тобі собі нагадування в Google Calendar або на смартфоні і щотижня забирайтеся на робочому місці. Додатковий плюс: в цей час можна перемкнутися з розумової діяльності на фізичну активність.

4. Позбавляйтеся від непотрібних речей

Ще один спосіб не допустити хаосу навкруги - щодня позбавлятися від непотрібних речей, нехай їх буде хоч би дві. Це може бути як сміття, так і шкідливі пристрасті. Коробка від праски давно лежить в кутку? Її треба викинути. Намагаєтеся пити менше газованої води? Тоді дозвольте собі тільки половину від звичайної порції.


Що для цього використати? Усе те ж саме — нагадування в Google Calendar або на смартфоні вам в допомогу. Після таких систематичних нагадувань ця звичка зобов'язана зміцнитися у вашому способі життя.

5. Розставляйте пріоритети

Завжди знайдуться справи, взятися за які відразу ж не буде можливості або часу. Треба розставляти пріоритети: робіть списки, розподіляючи завдання від найважливішої до тієї, яка може почекати. Простежте, щоб не термінові завдання завжди вирушали чекати своєї години в певне місце: так вони не відволікатимуть вас від поточного зайняття, а коли прийде час, ви знатимете, де їх шукати. Цей метод відмінно працює як в офісі, так і удома.

Що для цього використати? Визначте, як ви відстежуватимете подібні відкладені завдання: заносьте їх у файл або складайте в роздрукованому виді в звичайну коробку або на полку.

6. Плануйте

Детальний план або система допомагають буквально у всьому: наприклад, як в першому правилі - записувати все. Продумуйте алгоритми і плани дій, плануйте і розбивайте великі проекти на дрібні завдання і робіть все поетапно. Це спрощує рутинну частину більшості робочих процесів, тим самим знижуючи рівень стресу і сприяючи креативності.

Що для цього використати? Складіть собі яскраву дошку завдань: основне завдання завжди виділене крупно, а етапи клейте стикерами, або придумайте свою схему.

7. Ведіть список контактів


Контакти - це дуже важливо, проте яка від них користь, якщо їх немає під рукою в потрібний момент? Краще рішення цієї проблеми - таблиця: її можна швидко і зручно переглядати з будь-якого пристрою.

Що для цього використати? Дуже зручні Google Sheets c таблицями Excel: по кількості вкладок можна розподілити контакти з тематики, та і відкривати їх легко на будь-якому пристрої.

———————

А зараз декілька звичок, які відносяться до психологічних особливостей людини і взаємодії між людьми.

8. Делегуйте

Не дозволяйте стресу або емоціям наштовхнути вас на думку, що простіше все зробити самому. Знайте, коли і кому краще делегувати частину обов'язків. Якщо нікому - знайдіть таких людей.

9. Працюйте старанно і не здайтеся

Скільки починів було кинуто на порозі тріумфу! Ніколи не здайтеся. Зіткнувшись з перешкодою, подвійте зусилля. Не забувайте, що брати перерви на відпочинок - це корисно, а ось звички прокрастинировать і пасувати ніколи не приведуть до успіху.


10. Міняйтеся і примножуйте

Згадайте увесь жаль і невдачі минулого і подумайте, які уроки ви витягнули з цього досвіду. Організовані і успішні люди вчаться на своїх помилках і знаходять нові способи рости і примножувати свій капітал.

11. Уникайте негативних думок

На початку статті вже йшла мова про те, що звички, що ведуть організованих людей до успіху, починаються і закінчуються з глибинної віри в себе. Не має значення, з чим вони стикаються по життю: вони у будь-якому випадку продовжують вірити у свою успішність, організованість і здатність впоратися з будь-якою проблемою. Їх внутрішній голос сфокусований на позитивному мисленні, і позитивні звички формуються подібним же чином.