Заступник директора із загальних питань: посадова інструкція та обов 'язки

Які вимоги пред 'являються до заступника директора? Якими обов 'язками наділений цей фахівець? Ці та багато інших запитань відповідатимуть у статті.


Основні цілі


Заступник директора із загальних питань володіє, згідно з посадовою інструкцією, кількома основними професійними цілями:

  • Сюди можна віднести забезпечення інформаційної та економічної безпеки організації. Представлений фахівець повинен сприяти постійному розвитку фірми, а також формувати кадрові резерви.
  • Працівник зобов 'язаний грамотно і якісно займатися підбором і навчанням персоналу. Направлення працівників на певні місії також входить до сфери компетенції фахівця. Не варто забувати і про основну мету заступника директора: забезпечувати для персоналу комфортні та сучасні умови праці.
  • І нарешті, заступник директора із загальних питань повинен постійно підтримувати встановлені стандарти і норми. У разі необхідності стандарти повинні бути створені.

Вимоги до фахівця

У разі, як і з будь-яким іншим працівником, до розглянутого фахівця пред 'являються певні вимоги. І перше, що варто зазначити - заступник директора із загальних питань зобов 'язаний мати вищу освіту. Воно має бути або юридичним, або технічним - залежно від напрямку діяльності організації.

Стаж роботи фахівця повинен становити не менше 5 років. Крім цього, посадова інструкція закріплює спеціальні положення, що відносяться до необхідних для трудової діяльності знань працівника:

  • Питання місій, стандартів, локальних нормативних актів і різних бізнес-планів повинні перебувати у віданні представленого фахівця.
  • Працівник повинен якісно володіти всіма теоріями управління персоналом.
  • Працівник зобов 'язаний знати все про способи моральної підтримки колективу.
  • Заступник директора із загальних питань повинен володіти ПК на просунутому рівні.
  • Працівник повинен бути ознайомлений з усіма принципами роботи організації.

Про робоче місце в організації


Посадова інструкція заступника директора із загальних питань містить у собі пункти та про місце представленого працівника в структурі організації. Що тут можна виділити?

По-перше, розглянутий фахівець віднесений до групи керуючих осіб. Призначається він на посаду або звільняється від неї тільки згідно з наказом директора.

По-друге, згідно з документом, працівник є керівником другого рівня. Так, у фахівця немає власного персоналу, якщо мова йде про оперативне підпорядкування. Однак у всьому, що стосується теми кадрової політики і безпеки, робочий персонал повинен підкорятися саме йому.

Про оцінювання роботи фахівця

Інструкція заступника директора з загальних питань прописує спеціальні критерії оцінювання трудових функцій фахівця.


Оцінювання проводить директор організації. Ось які показники виділяються в документі:

  • виконання всіх закріплених у посадовій інструкції трудових функцій;
  • рівень дисципліни та зібраності робочого персоналу, високий рівень виконання своїх обов 'язків робочим персоналом;
  • безпека в організації; ступінь ефективності методів, які можна зробити у випадку НС;
  • наявність в організації ефективної системи морального та матеріального заохочення або стимулювання робочого персоналу;
  • проведення ефективної та економічної кадрової політики;
  • забезпечення якісного кадрового резерву, що включає в себе працівників з кваліфікаційним рівнем;
  • наявність всередині колективу доброзичливої атмосфери, відсутність конфліктних і спірних ситуацій.

Таким чином, досить багато критеріїв оцінювання закріплює спеціалізована інструкція (професійна, або посадова). Заступник директора із загальних питань повинен дуже якісно і ефективно виконувати свої посадові обов 'язки, щоб керівництво оцінило їх на належному рівні.

Перша група обов 'язків фахівця

Посадова інструкція заступника директора із загальних питань закріплює вимоги та функції. Наведемо найбільш поширені з них:

  • Своєчасна розробка, впровадження та коригування бізнес-планів, пов 'язаних з безпекою в організації (наскільки часто подібні плани розробляються, залежить від самої організації; як правило, це відбувається один раз на рік).
  • Формування організаційної кадрової політики; складання щорічного кадрового плану.
  • Розробка та впровадження системи перевірки претендентів на вільні вакансії; організація якісної системи перевірки кандидатів на робочі місця.
  • Організація постійної та ефективної роботи з підготовки кадрового резерву.
  • Організація ефективних конкурсів для залучення на роботу в організацію найбільш перспективних і грамотних фахівців.

Природно, вище була представлена лише частина функцій, які зобов 'язаний виконувати фахівець. Друга група трудових обов 'язків працівника буде представлена далі.

Друга група обов 'язків фахівця


Посадова інструкція працівника закріплює також такі основні функції:

  • організація якісної процедури адаптації для кожного нового обличчя в організації; призначення в цих цілях старост або наставників, які допомогли б новим працівникам якомога швидше освоїтися на робочому місці.
  • Контроль над розподілом обов 'язків по роботі з кадровою документацією.
  • Підготовка всіх необхідних матеріалів і документів для подання певних працівників до нагород або заохочень.
  • Пошук та оформлення всіх документів і матеріалів для накладення на працівників, у разі необхідності, адміністративної або дисциплінарної відповідальності.

Обов 'язки заступника директора із загальних питань, таким чином, досить великі і складні. Окремо варто виділити систему заходів безпеки і методи переговорів з різного роду органами.


Додаткові вимоги до працівника

Одним з основних обов 'язків заступника директора залишається забезпечення заходів безпеки як єдиної системи.

Тут ви можете вибрати наступне:


  • Аналіз стану об 'єктів в організації на безпеку; оцінка цих об 'єктів.
  • Вжиття заходів щодо модернізації системи охорони на підприємстві.
  • Недопущення загроз безпеці.

Крім усього перерахованого вище, представлений фахівець зобов 'язаний також займатися захистом інформації в організації. Заступник генерального директора з загальних питань виконує:

  • аналіз інформаційної бази організації;
  • підготовку переліку відомостей і даних про комерційну таємницю;
  • роботу з ефективного захисту комерційної таємниці.

В обов 'язки заст. директора, крім усього іншого, входить і діалог з різного роду органами і підприємствами. Зокрема, найбільш часто здійснюваними і необхідними є переговори з правоохоронними органами. Спеціаліст зобов 'язаний у даному випадку відповідати на всі запити, що надсилаються від них, і брати участь у всіх необхідних судових процесах.

Робота з документацією

Досить багато функцій виконує заступник генерального директора з загальних питань. Обов 'язки, пов' язані з документацією, є, напевно, найбільш поширеними в роботі фахівця.

Зокрема, працівник зобов 'язаний подавати такі папери:

  • Робочий план на наступний місяць - до п 'ятого числа щомісяця; одержувачем є директор.
  • Фінансовий місячний звіт - до першого числа щомісяця; отримувачем є головний бухгалтер.
  • Підсумковий місячний звіт про вироблені роботи - до п 'ятого числа щомісяця. Одержувач - генеральний директор.
  • Інструкції та положення - у міру надходження наказів. Користувачами є самі співробітники організації.