Як відбувається нарахування відпускних

Кожен працюючий має право розраховувати на трудову відпустку, належну йому за трудовим законодавством. Мінімальна тривалість його дорівнює 28 календарним дням, однак залежно від особливостей роботи вона може варіюватися (наприклад, у педагогів (у більшості випадків) він становить 56 днів). Відпустку співробітник підприємства або організації може отримати, якщо тільки пропрацював на ньому не менше півроку.


Перед тим, як відправити працівника відпочивати, бухгалтеру підприємства необхідно зробити кілька послідовних дій: визначити середній заробіток, період, за який він розраховується, і суму, яку отримає працівник. Однак нескладне в теорії, на практиці нарахування відпускних може викликати деякі труднощі.


Для початку слід визначити, що ж це означає - розрахунковий період. Для того, щоб його дізнатися, необхідно 2 документи: колективний договір (якщо такий є, в іншому випадку береться інший нормативний акт) і наказ керівника, на підставі якого надається відпустка. У більшості випадків розрахунковий період - це ті, що передують наданню відпочинку 12 місяців. Так, якщо відпустка починається з 15 грудня 2012 року, то брати для розрахунку середнього заробітку необхідний час з попереднього грудня по 30 листопада.

Однак період часу, за яким роблять нарахування відпускних, може в різних організаціях варіюватися, при цьому не можна обмежувати права працівників. Всі ці моменти повинні бути відображені в нормативних правових актах організації, основним з яких є Колективний договір.  

Середній заробіток визначають таким способом. Суми, нараховані працівнику, за винятком виплат соціального характеру (наприклад, матеріальна допомога) та премій, складаються. Отримане число ділиться на 29,4, що є середньою кількістю календарних днів у місяці, і на 12 (кількість відпрацьованих місяців). Результат і впливатиме на нарахування відпускних.

Якщо в розрахунок береться не рік, то 12 замінюється на те число місяців, які враховуються, решта алгоритму залишиться такою ж. У випадку, коли є неповністю відпрацьований місяць, 29,4 ділять на число днів у ньому, а потім множать на кількість календарних днів, на які припадає відпрацьований період. У ситуаціях, коли співробітник відпрацював повністю свій робочий час, при цьому виконавши норму праці, нарахування відпустки і виплат за нею, не повинно бути менше МРІТ, встановленої на цей момент.

Сума видається працівнику за три дні (або раніше) до того, як почнеться його відпочинок. Вона, як і інші виплати, оподатковується, ПДФО і єдиним соціальним податком.


Таким чином, правила розрахунку відпускних досить прості. Середній заробіток множиться на ту кількість днів, скільки відпочиватиме співробітник.

Потрібно зазначити, що середній заробіток може бути проіндексований, якщо під час розрахункового періоду або законного відпочинку було збільшено оклад. У таких випадках вираховується коефіцієнт підвищення, який вплине на суму, яку в підсумку видадуть працівнику.

Відповідно до Трудового кодексу співробітник має право частково замінити належну йому відпустку на грошову компенсацію. Вона буде розраховуватися таким же чином, як і нарахування відпускних.

Не включаються в розрахунковий період дні (а відповідно і виплати, нараховані в цей час), якщо працюючий був на лікарняному, не виконував свої обов 'язки з вини роботодавця або причин, що не залежать ні від начальника, ні від працівника. Також сюди відносять періоди, коли людина звільнялася від виконання роботи (зі збереженням зарплати або без) на підставі чинного Трудового кодексу.

Отже, йдучи у відпустку, працівник повинен отримати допомогу, яка дорівнюватиме його середньому заробітку, помноженому на календарні дні, які він відпочиватиме. І тут багатьом дуже важливо знати, наскільки правомірно йому виплатили ту чи іншу суму.