Як привести справи в порядок: 5 секретів Дэвида Аллена

Як привести справи в порядок: 5 секретів Дэвида Аллена

У випуску підкаста "Як стати краще" я зустрівся з єдиним і неповторним Дэвидом Алленом. Дэвид — автор мега-популярністю книги "Як привести справи в порядок", яка викликала революцію особистої продуктивності в 2001 році, що користується. Відтоді книга розійшлася по світу мільйонами копій і була видана майже на 30 мовах.


Я, як завжди, записав декілька найцікавіших мені думок з нашої розмови, але взагалі в нім, звичайно, було багато ідей, які проста стаття, подібна до цієї, просто не зможе в себе вмістити.

Ось декілька скарбів, які ми обговорювали:

  • Ваша голова призначена для того, щоб придумувати ідеї, а не зберігати їх. Це головний пункт системи Дэвида, і на мій погляд, саме тому його ідеї зібрали таку безліч лояльних послідовників. Пропускна спроможність мозку обмежена, і ми не повинні витрачати цей простір на зберігання інформації і невиконаних зобов'язань. Нам треба вивести їх в якусь систему.
  • Чим менше зобов'язань ви зберігаєте в голові, тим ясніше думки. Ведення календаря допомагає вам зосередитися — тому, що вам більше не треба пам'ятати, де і коли ви маєте бути. Усе це зберігається в календарі, який ви регулярно переглядаєте і отримуєте повідомлення, і завдяки цьому ви звільняєте ментальний простір для інших речей. Ось чому списки справ такі корисні: вони допомагають очистити ще більше ментального простору. Чим менше завдань, проектів і невиконаних зобов'язань ви пам'ятаєте, тим ясніше мислите.
  • Для більшої ясності думок складіть список усіх ваших зобов'язань. Відмінний спосіб очистити ментальний простір — скласти список усіх завдань і проектів, над якими ви працюєте. У нашій розмові Дэвид згадав, що цей процес може зайняти від одного до шести годин, залежно від того, скільки у вас справ. Запис цих зобов'язань на аркуш паперу — витягування їх з голови — сама по собі звільняє. Після цього ви можете скласти план, як усе це виконати, і навіть створити основний список усіх ваших проектів.
  • Вам потрібний більше ментального простору так само, як і більше часу. Наші завдання, проекти і зобов'язання завжди вимагатимуть часу. Але вони споживають більше розумового простору, чим необхідно: ми постійно згадуємо, що нам треба щось зробити, коли робимо щось інше. "Вам не потрібний час, щоб придумати хорошу ідею, щоб бути креативними, або інноваційними, або що люблять, або присутніми, або стратегічними — вам просто потрібний простір", — сказав із цього приводу Дэвид.
  • Слухайте "тихий голос" у вашій голові впродовж дня. Іноді під час роботи в нашій голові звучить слабкий голос, який ми ігноруємо, що закликає зробити перерву — прогулятися по парку, коли ви написали 300 електронних листів, або випити келих вина, якщо давно не балували себе цим. Чи взятися за проект, тому що у вас раптовий прилив енергії, і варто цим скористатися. Замість того, щоб сліпо наслідувати список справ або використати поштову скриньку в якості такого списку, Дэвид рекомендує прислухатися до того, що говорить цей "тихий голос".