Як планувати робочий день: 10 порад щодо тайм-менеджменту

Як планувати робочий день: 10 порад щодо тайм-менеджменту

Якщо ви ніколи не встигаєте все зробити вчасно, працюєте ночами і забули, коли востаннє відпочивали, то вам необхідно знати кілька правил, які повернуть вас до повноцінного життя.

Зміст матеріалу


Інструкція

1. На день плануйте не більше 5, максимум 7 справ. Якщо вам потрібно виконати багато завдань, виділіть з них найважливіші, інші перенесіть на інші дні.

2. Не плануйте на один день 5 великих завдань. Їх має бути всього дві або навіть одна. Інші 3-4 завдання нехай будуть дрібними.

3. Починайте свій день з виконання найскладніших завдань. Вранці ви зробите їх швидше, а легені виконаєте в останню чергу.

4. Не беріть додаткову і термінову роботу, якщо ваш день зайнятий на 100%, інакше ви швидко "перегорите" і не захочете брати завдання ще довгий час.


5. Незважаючи на зайнятість, виділяйте час на фітнес-центр або басейн. Навіть якщо не встигли зробити роботу вчасно, залишайте все і йдіть.

6. Завжди нагороджуйте себе, якщо закінчили завдання раніше терміну. Наприклад, ви залишили на виконання завдань 7 годин, а виконали за 6. Сходіть в магазин і купіть собі приємну дрібницю.

7. Під час роботи не відволікайтеся ні на що. Краще виконайте завдання відразу, а потім можете присвятити час соціальним мережам і спілкуванню.

8. Якщо вам потрібно провести переговори з клієнтом, домовтеся про все по скайпу або через листування. У випадку, коли необхідно зустрітися особисто, виділіть мінімально завантажений день для таких переговорів, оскільки поїздки можуть забрати занадто багато часу.

9. Якщо хочете навчитися завжди виконувати роботу раніше терміну, поспілкуйтеся з людьми, у яких є маленькі діти. Мами - фрілансери завжди змушені робити завдання швидко, щоб залишити більше часу на дитину.

10. Заплануйте відпочинок на найближчий термін. Особливо, якщо давно нікуди не їхали. Влаштуйте для себе перерву і просто відпочиньте від усіх справ.