Як організувати робоче місце, яке допоможе бути продуктивнішим

Як організувати робоче місце, яке допоможе бути продуктивнішим

Все розпочинається з робочого місця.

Дейл Карнеги

Ви здивуєтеся, але кількість і якість виконуваної нами роботи безпосередньо залежить від того, як організовано наше робоче місце. Подумаємо про те, як зробити його максимально комфортним.

Що таке ергономіка

За винятком тих, хто творить в майстернях, ставить експерименти в лабораторіях або знімає кіно, більшість з нас робочий день проводить в офісних приміщеннях. З'явилася навіть спеціальна наука - ергономіка. Її завдання полягає в тому, щоб зробити робоче місце зручним і безпечним - ергономічним. Біля такого робочого місця є свої характеристики, яких варто дотримуватися, щоб зберегти здоров'я і працювати з максимальною віддачею.

Плануємо простір

Для облаштування робочого місця потрібний простір. Який же мінімум? Якщо ви працюєте за комп'ютером, це визначається монітором. Площа робочого місця має бути не менше 4 м2. На практиці найчастіше виходить не більше 2 м2, не рахуючи проходу. І як мінімум половину цього простору займає стільниця: вона не може бути менше 1 м2, інакше просто ніде розгорнутися. Щоб в таких умовах зберігати енергійний настрій і хорошу працездатність, необхідно дотримуватися певних правил.


Температура і вологість в приміщенні

Оптимальна температура для роботи - 23-25 градусів. Якщо в приміщенні прохолодніше або жаркіше, час, що проводиться в нім, по можливості краще скоротити. Перед початком робочого дня і впродовж його приміщення обов'язково треба провітрювати.

У задушливому приміщенні мозок випробовує нестачу кисню - ви відчуватимете млявість, позіхатимете і у результаті працюватимете менш продуктивно.

Врахуйте, що в холодний сезон кисень активно "спалюють" обігрівачі. Вони ж роблять повітря занадто сухим. Тому частіше провітрюйте приміщення. Добре б встановити і зволожувач повітря. Якщо такої можливості немає, досить поставити поряд з батареєю ємність з водою і з потреби доливати воду. Так ви уникнете пересихання шкіри і, що особливо важливо, слизових очей, носа. Синдром "сухого ока" і ускладненість дихання роботі не сприяють.

У літній час кондиціонери служать джерелом не лише живильної прохолоди, але і можливої застуди. Зверніть увагу на напрям потоку прохолодного повітря, стежте, щоб не дуло в поперек, в шию, по ногах. Намагайтеся не входити розпаленим в прохолодне приміщення. Так само як і навпаки - з морозу в дуже тепле.

Різке переохолодження або перегрівання можуть викликати розширення або, навпаки, спазм кровоносних судин, запаморочення, нудоту або головний біль.

У такому стані ви навряд чи зможете добитися великих результатів.

Правильне освітлення

Неяскраве розсіяне світло ідеальне для роботи. Якщо стіл стоїть біля вікна і сонце світить в очі або в монітор комп'ютера, затемните вікно. Краще використати не штори, а жалюзі: з їх допомогою простіше відрегулювати інтенсивність і напрям світла. Крім того, жалюзі легше очистити від пилу - джерела алергії.


Якщо без штучного освітлення не обійтися, то підберіть помірну інтенсивність: лампи і світильники не повинні "бити в очі". Вибір "колірної температури" - холодної, нейтральної або теплої - суб'єктивний і залежить від того, на яке світло людині приємніше дивитися: на білий "денний" або жовтий "сонячний". Що стосується світильників, краще вибрати світлодіодні: вони не дають мерехтіння, як люмінесцентні лампи, і не містять газу або пари ртуті, токсичної для людини, як галогенові.

Вибираємо стіл і стілець

Робочий стіл має бути певної висоти залежно від вашого зростання. Допускається висота від 68 до 80 см Коліна не повинні упиратися в стільницю.

Монітор комп'ютера повинен розташовуватися приблизно на відстані витягнутої руки від очей - це близько 50 см Для моніторів з великими діагоналями (20-22 дюйми) ця відстань має бути збільшена відповідно до 70-75 см Важливий і те, на якій висоті встановлений монітор: оптимально, коли його верхній край знаходиться на одному рівні з очима. Монітор, встановлений вище, збільшить навантаження на очі, нижче - викличе швидку втому шиї. Ці правила не лише збережуть вам зір, але і понизять стомлюваність - ви виконаєте значно більше роботи.

Простір під столом має бути вільним і давати можливість витягнути ноги. Згодиться і спеціальна підставка для ніг. Стежте за правильною циркуляцією крові: ноги і руки не повинні затікати. Плутанина дротів під столом недопустима! Потурбуйтеся про це за допомогою спеціальних моделей столів або кріплень.

Обзаведіться підставкою для клавіатури. Руки повинні вільно розташовуватися на підлокітниках крісла або на столі, зап'ястки не повинні упиратися в гострі краї. Поличку для клавіатури краще розташувати на рівні живота, у неї мають бути закруглені краї.

Стілець підбирається по висоті залежно від зростання. Він повинен забезпечувати жорстку підтримку спині. Стежте, щоб вам не доводилося згинатися і сутулитися. Ви не просто уникнете безлічі проблем з хребтом, що виникають від статичного навантаження, але і менше втомлюватиметеся - і, відповідно, зробите більше справ.

Все гаразд!

На робочому столі має бути порядок, і справа не лише в естетиці. Як тільки ви прийдете в офіс і побачите на столі завал - кіпи паперів, канцтовари, кухоль, стикеры і інше, - ваша підсвідомість негайно дасть мозку "сигнал безладу". Безлад в голові не помічник продуктивній роботі.

Коли ви знаєте, де що лежить, коли все під рукою, ви уникнете непотрібних нервових навантажень, шукаючи необхідну дрібницю або документ. Заведіть спеціальні лотки, підставки, полиці. Є і маса нових пристосувань для "боротьби з канцеляркой" і організації зберігання документів. Наявність сміттєвого кошику обов'язкова: позбавляйтеся від зайвого, не затягуючи.


Даремні дрібниці на зразок сувенірів і невеликих іграшок на робочому столі краще не тримати: вони тільки відволікатимуть вас від роботи.

Компроміс із співробітниками

Обов'язково обговорите з колегами такі речі, як музичний фон і розмови під час роботи. Разом знайдіть варіант, при якому сторонні шуми не дратуватимуть, а допоможуть зняти зайву напругу.

Перерва!

Організму, особливо очам, потрібний відпочинок. Впродовж робочого дня обов'язково влаштовуйте перерви. Корисні будуть і гімнастика для очей, і невелика розминка. Відволікніться на щось стороннє і приємне або просто посидите спокійно із закритими очима. Не зловживайте тонізуючими напоями на зразок чаю і кави: що містяться в них кофеїн і теїн накопичуються в організмі, роблячи нас неспокійними і дратівливими. Краще заведіть в офісі великий термос і спробуйте заварювати вітамінні ягідні і збадьорюючі трав'яні чаї: вони і сил нададуть, і чаювання з колегами зроблять особливо приємним!

Отже, основні правила "продуктивного" робочого місця, а відповідно і роботи, - комфорт, безпека, користь для здоров'я і нервової системи. Наслідуйте наші ради і працюйте із задоволенням!