Як написати клопотання: важливі моменти

Питання про те, як написати клопотання, виникає у тих людей або громадських організацій, яким потрібно звернутися в будь-які інстанції для вирішення певних питань. Відповідно до ГК РФ, воно обов 'язково має бути в письмовій формі. Як написати клопотання, потрібно знати також і тим, хто збирається звертатися до Конституційного суду країни. Також у формі такого документа складається прохання, що адресується директору навчального закладу (школа, дитячий садок, ВНЗ).


Як написати клопотання, залежить від адресата. У кожному випадку є свої тонкощі, які потрібно враховувати. Складаючи цей документ, необхідно розуміти, що його розгляд може спричинити певні наслідки. Тому перш ніж його написати, потрібно чітко усвідомлювати його мету. Саме ж складання клопотання - процес досить стандартний, так це офіційний папір, як правило, в кожній установі можна знайти підказки, як його скласти. Для цього необхідно звернутися до працівника, відповідального за діловодство. Зазвичай це секретар у приймальні посадової особи, якому пишеться звернення, або завідувач канцелярією організації (або інспектор на вхідній ділянці). Наприклад, зразок клопотання до дитячого садка можна отримати в управлінні освіти в місцевій адміністрації.


До навчального закладу звернення повинні писати батьки або опікуни або сам учень, якщо йому більше 18 років. Коли складається документ до прокуратури, суду та інших органів, то заявляти в них можуть різні учасники слідчого або судового процесу (захисник, позивач, засуджений, адвокат, відповідач, експерт, потерпілий тощо). Розгляд його доручається особам, до кола компетенцій яких входить предмет звернення. Повноваження органів визначаються законодавством, конкретні особи додатково можуть уточнюватися регламентами, інструкціями, наказами.

Незалежно від адресата, існують загальні правила того, як написати клопотання. По-перше, потрібно вірно вказувати посаду і Ф.І.О. особи, якій призначено звернення. Документ не може бути анонімним, у ньому повинні бути зазначені всі необхідні реквізити заявника, які наведені у зразку. Як правило, це Ф.І.Б., адреса реєстрації, номер телефону для контактів. Причому, для того щоб розгляд клопотання не стопорився, краще вказати мобільний номер (якщо він є). Це потрібно через те, що у людини, якій доручено вивчення обставин щодо звернення, воно не одне, і якщо вона не застане заявника по телефону для уточнення важливих питань, то може бути два результати. Або він займеться розглядом іншої справи, або підготує формальну відповідь, яка не буде суперечити закону, але не завжди влаштує клопотаючу людину.

Основним елементом звернення є короткий виклад суті обставин, що стали причиною заяви-прохання. Всі документи, які служать об 'єктивним підтвердженням, потрібно додати до клопотання. В кінці ставиться підпис з розшифровкою і датою. Необхідно вказати кількість примірників у тексті. Один залишається у заявника.