Як бути ефективнішим у роботі

Що таке ефективність? Це коли ти витрачаєш мінімум зусиль і отримуєш максимум результатів. Багато хто думає, що ефективність можна підвищити за допомогою тайм-менеджменту, проте для багатьох це виявляється неприйнятно, тому що суперечить їх натурі.

Вони пробують ввести в своє життя правила, робити розклад, планувати справи. При цьому відчувають величезні психологічні навантаження, тому що глибоко всередині розуміють, що їм це не подобається. Не подобається, і все. Це не їхній стиль життя, він не підходить до їхнього темпераменту, до їхнього характеру. Якийсь час вони тримаються на одній силі волі, а потім впадають у депресію або хворіють. І всі результати вольових зусиль йдуть прахом.


Справжня ефективність - це коли справи робляться "по ходу п 'єси", без величезних зусиль і напруги, легко і з задоволенням. Тоді людина за день не втомлюється, не витрачає величезні ресурси на те, щоб відновитися після важкого робочого дня.

Звичайно, деяке напруження бути повинно, інакше просто нецікаво буде. Але воно не повинно бути схоже на насильство над собою - це приємна напруга, як перед складним, але цікавим завданням.

Як домогтися такого ставлення до процесу?

  • Розділити свої справи на ті, які вам цікаві, тобто ті, які приносять вагомі результати, і на рутину.
  • Поставити собі запитання щодо рутини: "Що з цього мені дійсно цікаво - тобто важливо для результату?", "Що я можу зробити, щоб це робилося автоматично, без моєї участі?". Коли ставиш запитання - знаходиш відповіді і рішення, і половина рутини йде з життя. А це означає, що з 'являється більше часу на важливі справи. Як правило, рутинні справи потрібно або автоматизувати, або делегувати, або зрозуміти, що якісь процеси просто не потрібні.
  • Визначити, які навички потрібні для вирішення важливих завдань і прокачати ці навички.

Як правило, після цього ефективність підвищується значно.

Однак не так просто позбутися рутини, тому що, по-перше, мозок людини протестує проти нового, а по-друге, рутина давно стала звичкою. А від звичок, як відомо, позбавлятися досить складно.

Тому раз за разом, виписуючи список рутинних справ, важливо ставити собі ці питання:


  • Без чого неможливо обійтися?
  • Що я отримую від цієї дії?

Коли відповіді будуть отримані - можна побачити два моменти: що ці дії взагалі не потрібні, або що ці результати можна отримати набагато швидше і легше, але іншими засобами.

Вивід: ефективний не той, хто робить багато, а той, хто робить потрібне. Питання "заради чого я роблю те, що роблю" допомагає розставити пріоритети і досягти більшої ефективності.

Спочатку це буде не так просто зробити - це буде на рівні шоку. Але якщо подолати цей шок, то стане ясно, що воно того коштувало.

Що ще заважає бути ефективним?

Багатозадачність. Якщо у людини багато завдань - у неї настає щось на зразок ступору, і вона взагалі перестає що-небудь робити. Або замінює потрібну справу на зняття стресу: йде покурити, попити кави, дзвонить по телефону, відкриває соцмережі тощо. Тобто він робить те, що марно - те, що не вирішує завдання.  

У кожної людини в житті є мінімум двадцять аспектів життя, які викликають подібний ступор і які вона відкладає на завтра, післязавтра тощо.


Як працювати з цим ступором?

Потрібно навчитися розпізнавати його у себе і створити стратегію роботи з ним. Вона полягає в наступному:

Проаналізувати існуючу ситуацію і дізнатися, чого не вистачає для того, щоб з неї вийти:

  • якого знання;
  • якого ресурсу;
  • якої інформації;
  • якого досвіду.

З 'ясувати, де це можна знайти, і знайти це. Після цього з 'являється ясність і полегшення, завдання починають здаватися не такими складними, а ситуація - не такою безнадійною, тому що з' явилося її рішення.