Як бути джентельменом в офісі

Як бути джентельменом в офісі

Ми частенько пишемо про те, як поводитися за столом, в спортзалі. Нагадуємо основні правила етикету, щоб нікому і в голову не прийшло називати тебе невихованим чуваком, який вийшов до пристойних людей, мабуть, з довколишнього лісу.


 

Щоб бути пристойною і вихованою людиною, успішною в роботі, одних тільки професійних навичок не вистачає. Ти повинен знати, про що мовчить і про що говорить в офісі нормальний чувак, а також ще деякі основи офісного етикету.

У соціальній сфері припущення, що ти і твій співрозмовник маєте знак рівності, розглядається як щось само собою зрозуміле. Діловий світ є строгою ієрархією, і не важливо, працюєш ти у великій компанії або в деякій неформальній обстановці маленької фірми, де ієрархія теж є присутньою, але про неї не говорять так відкрито.

Робочий етикет диктує, що співробітники підкоряються працедавцям, продавці підкоряються покупцям, а ті, що шукають підкоряються розшуканому десерту.


А тепер розповімо за пунктами, що таке добре, а що таке погано, коли справа стосується твоєї роботи.

Добре

1. Дотримання дрес-коду

Вводячи дрес-код, більшість компаній думають, в першу чергу, про свій імідж. Найчастіше це стосується компаній, робота яких передбачає регулярну взаємодію з людьми(банківська сфера, освітня або охорона здоров'я).

Але де б ти не працював, ти повинен стежити за тим, щоб твій одяг був чистим і акуратним.

2. Гігієна

Твої колеги вимушені ділити з тобою закритий простір близько восьми годин на добу або більше. Не примушуй їх втікати від тебе, як від чумної холери, і обговорювати, скільки тонн мила, зубної пасти і пачок жуйки зможуть врятувати критичну ситуацію, яку ти створив своїм смородом.

3. Тримай секрети компанії в секреті

Можливо, корпоративні таємниці твоєї компанії здаються тобі нудними і абсолютно неважливими, але трудовий кодекс передбачає можливість звільнення працівника за розголошування комерційної таємниці, відомої, що стала, у зв'язку з виконанням трудових обов'язків.

Навіть якщо злив «палацових» таємниць по факту ніяк не пошкодить фірмі, ти ризикуєш зарекомендувати себе як невідповідального і недбалого співробітника, якому не то що таємницю, але навіть цукерку, недбало залишену на столі, довірити не можна.

Під час переговорів або звичайної рядової бесіди тримай важливі документи, які знаходяться на твоєму столі, в закритих теках. Спілкування, що стосується важливих питань компанії, проводь за закритими дверима, а якщо інформація дійсно конфіденційна, не відправляй її по електронній пошті : немає такого поняття, як особиста робоча «электронка»; будь-яка інформація може контролюватися твоєю компанією і навіть витягатися після того, як ти її видалив.


4. Не працюй проти боса — працюй з ним

Якщо ти жорстко накосячил, то рано чи пізно твоє лайно спливе, і буде кращий, якщо ти відразу у всьому щиросердо признаєшся(якщо не в змозі виправити ситуацію самостійно), чим хтось інший розповість начальству в яскравих, частенько перебільшених фарбах про твої промахи, бажаючи зайвий раз вислужитися або зробити тобі підлість.

5. Заміни те, що закінчилося

Будь то папір в копіювальній техніці або остання жменька кави на «общаку». Виправи, якщо ти в змозі це зробити.

6. Тримай субординацію

Як по відношенню до начальства, так і по відношенню до підлеглих. Не наступай на пальці. Не ходи без реальної потреби по головах.

7. Відносься до своїх підлеглих з повагою

Здорова атмосфера в колективі - це злагоджена робота усього організму компанії. Тим більше закону круглої землі ніхто не відміняв, хто знає, як завтра складеться твоє життя, може, завернеться абсолютно неймовірним чином, і твій успіх залежатиме від вчорашнього скромного і непримітного клерка.

Притримуй двері ліфта, а не ховайся по кутах, намагаючись якнайшвидше і непомітніше натиснути кнопку закриття дверей. Зрідка принось які-небудь печеньки в офіс, почастуй ту товсту пані або замученого понеділками очкарика. Мало кому смачні снеки не піднімали настрій.

Погано

1. Звалювати відповідальність на інших

Жалюгідні і незрозумілі виправдання представляють тебе в набагато огиднішому світлі, ніж уміння гордо визнавати свої помилки. Якщо ж ти звинувачуєш свого підлеглого, ти повинен признатися собі в тому, що ти, як лідер десь не устежив або не проконтролював, щось упустив або вчасно не допоміг. Звичайно, у тебе немає часу стежити за кожним кроком своїх працівників, але певні висновки ти повинен зробити замість того, щоб з червоним лицем відчитувати свого недбалого колегу.

Якщо ти звинувачуєш в провалі рівного собі по положенню, ти просто разругаешься з тим, з ким тобі ще працювати і співіснувати в одному робочому просторі. Ну, а якщо ти лаєш Великого Боса, думаю, здоровий глузд і почуття самозбереження підкажуть, що тобі абсолютно не рекомендується опинятися в подібній ситуації.

2. Спізнюватися на наради/зустрічі

Твоє запізнення здатне затягнути і без того нудні збори. Або співробітники повинні тебе дочекатися, щоб його почати, або щоб ти вникнув в суть справи і постарався засвоїти вже проїдений матеріал.


3. Затримуватися у столу

Немає нічого поганого, щоб заглянути в сусідній відділ до свого приятеля, щоб привітатися і перекинутися парою слівець. Але якщо ти помітив, що він нервово поглядає на годинник, шарудить паперами або взагалі вже не дивиться в твою сторону - це вірний знак, що тобі пора повертатися на своє робоче місце або йти, куди йшов.

4. Їсти чужу їжу

Справжній злочин, який породив люту ненависть серед мільйонів офісних працівників. Ніколи, чуєш, ніколи!!! не жери чужі печеньки або бутеры без попиту.

5. Підслуховувати приватні телефонні розмови колег

Звичайно, особиста розмова в робочий час не вітається, але постійно є присутньою традиційно або на обіді, або за дверима офісу, або в туалеті. І якщо ти став випадковим свідком, як твій колега за щось відчитує свого сина, то краще зробити вигляд, що нічого не чув, чим підійти до нього і несподівано запитати: «Ну, що там твій нащадок ще натворив? А як ти сказав його звуть»?.

6. Слухати радіо/музику/відео на Youtube без навушників

Не усі розділяють твою пристрасть до Slipknot або Korn.

7. Дозволити особистому життю заважати діловій

Це не означає, що тобі треба бути бездушним засранцем і жити в стороні від інших, ставлячи в кут столу тільки свою кар'єру. Але спізнюватися на роботу через те, що у тебе була бурхлива ніч або просити про підвищення, якщо раптом ти спустив усі останні гроші на випивку і дів, неправильний варіант розвитку подій.

8. Повертатися на колишнє місце роботи

Діловий світ дуже відрізняється по принципах від загального соціального світу міжособових взаємодій.

У соціальній сфері, маючи близькі дружні відношення, ти резонно припускаєш, що вони триватимуть незалежно від того, куди б тебе не закинула доля.

Але коли ти покидаєш компанію, визначившись, що тобі пора рухатися далі, частенько робочі стосунки залишаються в стінах офісу, звідки ти пішов. Не варто повертатися на колишнє робоче і місце і чекати, що тебе зустрінуть як зниклого і довгожданого друга. Швидше за все ситуація буде, як мінімум, невмілою.