Викривальна відомість - все начистоту

Знати фактичну кількість товару та інших цінностей, що перебувають у віданні підприємства - одна з обов 'язкових умов ефективної роботи. Саме тому проведення інвентаризації стало обов 'язком, прописаним у Законі про бухгалтерський облік. Таким способом забезпечується достовірність даних бухгалтерського обліку, а також перевіряється фактична наявність майна та зобов 'язань.


В ідеалі дані на папері і насправді повинні збігатися. Але з різних причин (розкрадання, псування, природний спад, стихійні лиха та інше) можуть бути виявлені розбіжності. У таких випадках складається викривальна відомість. Типова форма ИНВ-18 - документ, в якому вказують дані про можливі неспівпади в наявності основних засобів, а ИНВ-19 - відображає облік результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей.


Такі документи складаються бухгалтером, який відображає в них дані з відповідних інвентаризаційних описів, зіставляючи їх з даними бухгалтерських рахунків. У підсумку можуть виявитися недостачі або надлишки. При цьому їх суми в цих документах повинні бути зазначені відповідно до оцінки в бухобліку. Відповідальний працівник бухгалтерії зобов 'язаний ретельно перевірити, чи правильно все підраховано. І тільки після цього робити відповідні записи.

Викривальна відомість містить також обов 'язкові для заповнення поля, в яких зазначається інформація про структурний підрозділ, в якому проводилася інвентаризація, номер і дата наказу, дата початку та закінчення проведення інвентаризації, а також ПІБ матеріально відповідальних осіб. Кожен такий документ має свій порядковий номер, який зазначається в певній графі.

Порядок заповнення другої і третьої сторінок ИНВ-19 такий. У графі 1 вказуються порядкові номери ТМЦ, підданих інвентаризації. Графи 2 та 3 призначені для зазначення найменування, призначення матеріалів, їх короткої характеристики та номенклатурних номерів.

У наступних графах відображається інформація про одиницю вимірювання та її код згідно з ОКЕЇ, інвентарні номери, а за наявності - і дані паспортів. Далі йде основна інформація, для з 'ясування якої, власне, і складається викривальна відомість - це кількість і сума зайвих (або відсутніх) товарно-матеріальних цінностей, відображених у графі "Результати інвентаризації".

У стовпчиках 12,13,14 вказується уточнення записів, які пов 'язані з виглядом. У графах 15-17 уточнюються дані, пов 'язані з недостачею.


Наприкінці другого аркуша викривальна відомість містить дані про підсумкову кількість і суму надлишків (або недостач) ТМЦ. Головний бухгалтер в обов 'язковому порядку повинен поставити тут свій підпис!

На третій сторінці у графах 18-23 відображаються результати заліків з пересортиці, дозволеної спеціальною комісією. У графах 24-26 проставляється кількість і сума надлишків, а також номери рахунків, на яких вони оприбутковані. Графи 27-32 містять таку ж інформацію, але в розрізі недостачі ТМЦ.

Складається викривальна відомість у двох примірниках. Робиться це вручну або за допомогою комп 'ютера. Один документ залишається в бухгалтерії, другий - передається особі, яка несе відповідальність за збереження цінностей відповідного виду. Його підпис, ПІБ і посада також обов 'язково повинні бути присутніми в такому документі.