Техніка Pomodoro. Як впоратися з відволікаючими чинниками під час роботи?

Техніка Pomodoro. Як впоратися з відволікаючими чинниками під час роботи?

Починаєте працювати, але постійно щось відволікає і справи не йдуть? До кінця дня відчуття — неначе вичавлений лимон, і сил на свої особисті завдання, розваги, сім'ю вже немає? Звідки беруться ці відволікаючі чинники і що з ними робити, щоб почувати себе добре і устигати з роботою?

Зміст матеріалу


Повсякденне життя буквально наповнене всілякими турботами, які так і лізуть в нашу голову. Сюди ж відноситься режим "завжди включений", який знижує нашу продуктивність.

Тільки представте, по дослідженнях учених, офісний працівник в середньому відволікається 20 раз на годину! Притому усі ці моменти відвернення, якими б маленькими вони не були, відволікають нашу увагу і забирають енергію.

Думаєте просто повернутися назад до своїх справ і знайти хід своїх думок? Для цього мозку треба докласти зусилля. За день таких зусиль буде більше сотні, що дуже вимотує наш мозок.

Витрачаючи таким чином свою енергію, людина втрачає здатність концентруватися, запам'ятовувати і приймати рішення. Небезпека відвернень полягає в тому, що все відбувається на автоматі, ми навіть цього не помічаємо.


Відвернення можуть бути як зовнішніми(телефон, сповіщення в пошті і соцсетях, несподівана розмова з людьми, що прийшли до вас, і т. д.), так і внутрішніми(випадкові думки, почуття, що раптом спалахнули).

І дуже важливо навчитися присікати розвиток чинників, які призводять до відвернення. Оскільки в цьому випадку поривши здолати легко і можна продовжити займатися своїми справами. Інакше він закріпиться в мозку і не дасть вам спокійно працювати.

Приміром, не треба під час роботи запускати сторінку ВКонтакте, оскільки потім буде важко здолати спокусу прочитати стрічку або відповісти на повідомлення.

Багато хто думає, що можуть працювати в режимі багатозадачності. І тому займаються роботою і, приміром, читають повідомлення на телефоні. Насправді, людський мозок не здатний до багатозадачності, є лише швидке перемикання уваги. Про це вам розповість будь-який нейрофізіолог.

Не даремно існує штраф для автомобілістів про використання телефону(розмова або друкування СМС) за кермом. Тут доводиться стежити за дорогою і розмовляти по телефону, задіюючи когнітивні ресурси в обох процесах. Розосереджена увага не дає сфокусуватися на чомусь одному(машина або телефон), в результаті ми втрачаємо пильність, підвищуємо стресове навантаження, збільшуємо число незв'язних думок в голові. У результаті ризик ДТП серйозно зростає!

Постійна втрата уваги і пошук нитки роздумів виснажує мозок, ми швидше втомлюємося і частіше помиляємося! Той, хто намагається робити декілька справ одночасно, працює неефективно.

  • Запам'ятайте: ви можете робити у будь-який момент часу або одна справа добре, або два, але погано!

Який вихід з цієї ситуації? Техніка однозадачности — найпродуктивніший спосіб рішення будь-якої задачі! Почніть її застосовувати і побачите, як швидко ви справляєтеся з роботою.


Я хочу поділитися цікавою технікою, яка допоможе завжди тримати фокус на роботі і не відволікатися.

Техніка називається "Pomodoro", суть її полягає в наступному.

Відрізки часу, на які ділиться ваша робота, умовно називаються "помідорами". Один "помідор" представляє з себе 25 хвилин роботи і 5 хвилин відпочинку. Через 4 "помідорчики" треба зробити перерву на 15 − 30 хвилин.

Важливо: перед початком роботи необхідно скласти список завдань, які ми хочемо зробити за день, оскільки на формування списку і пріоритетів витрачається значна кількість енергії. Плюс це відволікає і можна надовго зависнути над плануванням.

Самий кращий варіант — розпланувати день рано вранці(або, якщо можливо, перед сном).

Разом — резюмуємо:

  • Наша увага дуже легко розсіюється, і реакція на відволікаючі чинники просто неймовірно виснажує мозок.
  • Відключайте усі зовнішні подразники, попередьте про свою зайнятість оточення і повісьте табличку "Не турбувати".
  • Використайте техніку "Pomodoro", зосередьтеся на одному завданні.
  • Усі думки, що виникають в процесі роботи, виписуйте на окремий листок і поверніться до них після завершення "помідорчика".