Скотт Янг: як реально бути продуктивними, а не здаватися такими

Скотт Янг: як реально бути продуктивними, а не здаватися такими

Чи може продуктивність бути чимось поганим?

Нещодавно у мене було підкаст-інтерв'ю, де ведучий запитав: чи можливо, що ми переоцінюємо продуктивність? Ми увесь час працюємо, прагнемо до все більшої ефективності, додаємо максимум зусиль, щоб зробити більше, але може бути, гонитва за продуктивністю — це не рішення?

Я був категорично не згоден. Я багато пишу про продуктивність тому, що вважаю її головною в житті і роботі.

Часто я не говорю це прямо, тому що цінність продуктивності для мене очевидна. Сьогодні я хотів би поділитися своїм поглядом на продуктивність, чому вона важлива і чому деяка її критика вводить в оману.

Що не відноситься до продуктивності

Перш ніж я поясню свій погляд на продуктивність, дозвольте мені відокремити це поняття від деяких пов'язаних ідей, з якими воно має тенденцію змішуватися.


Продуктивність не має нічого спільного з трудовою етикою або енергійною діяльністю. Рішення багато працювати — це питання цінностей: наскільки важлива робота у вашому житті? Продуктивність, навпаки, пов'язана з тим, як ви домагаєтеся максимальних результатів, враховуючи, скільки часу і енергії ви хочете присвятити роботі.

Илон Маск продуктивний. Також він трудоголік. Його 100 з гаком годин роботи кожного тижня окупаються, але для цього треба бути дуже поглиненою своєю справою.

У мене є інший, набагато менш відомий друг, який працює з будинку програмістом. Йому треба працювати всього декілька годин в день, щоб справлятися зі своїм робочим навантаженням. Це також дуже продуктивно, але мій друг вважає за краще не інвестувати заощаджений час в постійно зростаючі амбіції.

Продуктивність — це не тайм-менеджмент. Управління часом засноване на ідеї, що основне вузьке місце при виконанні важливих завдань — ця кількість годин в день. Таким чином, людина, яка нескінченно оптимізує кожен проміжок часу, робить найбільше.

Але цей підхід не працює. Часу майже завжди більше, ніж зусиль. Продуктивність має на увазі доведення до максимуму вашої здатності виконувати важливу роботу, а не збільшення вашої зайнятості.

Бути продуктивним — це не просто робити щось, схоже на роботу. Розмови з колегами, довгі прогулянки заради роздумів, короткий сон, коли ви втомилися, канікули і захоплення теж можуть бути надзвичайно продуктивними.

Що таке продуктивність?

Продуктивність — це результат, поділений на докладені зусилля.


Результат вимірюється важливістю досягнення цілей, а не об'ємом. Людина, яка робить багато неважливих речей, все одно непродуктивна.

Вклад вимірюється наявними у вас часом, енергією і увагою. Іноді це вважають швидкістю. У інших випадках — легкістю або стійкістю. Мета продуктивності, враховуючи ваші обмежені можливості, — збільшення вашого впливу.

Я серйозно відношуся до своєї продуктивності. Але це не означає, що я працюю без зупинки. У звичайний день я:

  • Зазвичай прокидаюся без будильника.
  • Можу подрімати 20 хвилин, якщо хочеться.
  • Ходжу гуляти впродовж дня.
  • Витрачаю великі відрізки часу на читання.
  • Спілкуюся з колегами і товаришами по службі.

З традиційної точки зору на трудову етику я виглядаю запеклим ледарем. Проте, я вважаю, що результат говорить сам за себе. За останні десять років я опублікував мільйони слів есе, п'ять книг і зробив декілька важливих публічних проектів.

Моя ситуація незвичайна. Я можу собі дозволити бути надзвичайно гнучким у своєму трудовому житті. Проте, ця гнучкість сама по собі — результат минулої продуктивності, яка дозволила мені досягти того, що у мене сьогодні є.

Бути продуктивними, а не здаватися продуктивними

На жаль, продуктивність часто оцінюється по видимості роботи. Багато в чому той шум, який видають з приводу своєї зайнятості підприємці, амбітні співробітники і студенти, — це лише демонстрація що усім, що оточує, що вони старанно працюють.

Це може стати проблемою для організації. Співробітники не йдуть додому раніше 9 вечора, щоб довести усім, наскільки вони віддані своїй справі. Між тим ніхто насправді не робить значимої роботи. Робота допізна перетворюється просто на корпоративну тусовку.

Підприємці схильні до цього так само, як і найняті робітники. Багато років тому я знав хлопця, який намагався запустити свій онлайн-бізнес. Він гордився тим, що працював 12 годин на добу, 7 днів в тиждень. Але він надто багато базікав про підприємництво замість того, щоб будувати компанію.


Це прагнення до демонстративності значною мірою несвідоме. Іноді людина робить це, щоб показати босові і колегам, що він — "командний гравець". Іноді — щоб менше турбуватися з приводу того, що досягнення цілей рідко залежить тільки від нас самих.

Захищаючи продуктивність, я борюся саме з цією видимістю, яка затуляє реальність. Продуктивність — це міра результату в порівнянні із зусиллями, і це філософія, яка навмисно уникає заміни складного розрахунку тим, що ви просто багато працюєте.

Що, якщо я не завжди можу бути продуктивним?

У багатьох ситуаціях уявна продуктивність — неминуче зло. Ваш бос не дозволить вам подрімати, навіть якщо ви так хочете спати, що не можете зосередитися. Ваша команда хоче провести увесь вечір за "мозковим штурмом", навіть якщо ви думаєте, що було б краще розійтися і зібратися, коли вам дійсно буде що обговорити.

Продуктивність — це ідеал. Іноді реальність встає на її шляху. Але одна справа — визнати, що ми не завжди можемо бути продуктивними, і зовсім інше — стверджувати, що до продуктивності не варто прагнути спочатку.

Таке уявлення про продуктивність одним видам робіт підходить більше, ніж іншим. Робота охоронця у більшості випадків полягає в тому, щоб просто знаходитися в потрібному місці. В цьому випадку результат і зусилля значною мірою нероздільні — навіть якщо ви були дуже уважні в першій половині зміни, це не дозволяє звільнитися раніше.

Проте навіть якщо ідея продуктивності не універсальна, вона все одно корисна для більшості людей. Багатьох з нас оцінюють по важливості досягнутих результатів: випущений софтвер, написані есе, проведені дослідження, навчені діти, високі продажі. Оптимальний результат при обмежених ресурсах — це розумна стратегія успіху у більшості видів робіт.

Що вимірюється і що дійсно має значення

Також продуктивність критикують за те, що вона занадто спонукає сфокусуватися на короткострокових результатах, оскільки довгострокові важче виміряти. Я думаю, саме це мав на увазі мій інтерв'юер. Хіба люди, одержимі продуктивністю, не нехтують трудноизмеряемой, але важливою роботою, яка потрібна для реальних досягнень?

Як письменник я можу виміряти свій результат кількістю написаних статей. Зосередившись на цій меті, я міг би писати постійно, не читаючи книг, не обговорюючи ідеї з друзями, не замислюючись про те, що роблю. Сирий результат зростає, але вплив знижується.


Це, проте, не стільки критика продуктивності, скільки критика того, як ми її оцінюємо. Так само, як я не пов'язую зовнішню видимість продуктивності з реальною продуктивністю, я не вважаю, що правильно фокусуватися на негайних результатах на шкоду довгостроковим досягненням.

На захист продуктивності

На початку цього есе я провів контраст між тим, щоб бути продуктивними і бути трудоголіками. Продуктивність як міра результату, розділена на зусилля, — нейтральна величина. Ви можете працювати продуктивно, навіть якщо ви не збираєтеся присвятити роботі усе життя.

Але ця нейтральність також означає, що прагнення до продуктивності не може сказати вам, якій має бути ваше життя. Набір інструментів не може сказати вам, що будувати. Але підтримуйте гостроту цих інструментів, і ви зможете створити з їх допомогою все, що захочете.