Професія - секретар! Які цікаві факти вона приховує за видимою простотою?

Професія - секретар! Які цікаві факти вона приховує за видимою простотою?

Сьогодні в народі, на жаль, існує думка, що професія секретаря зводиться до примітивних дій — пропозиції відвідувачам чаю і друкування документів. Насправді ця складна і почесна робота припускає наявність високих особових і інтелектуальних характеристик. Тому давайте подивимося, які секрети ховаються за, здавалося б, нескладною професією.

Зовнішність

Звичайно, секретар є обличчям компанії. Проте ті, хто асоціюють секретаря з довгоногою блондинкою, глибоко помиляються, існує безліч інших особливостей професії.

У реальності професіоналізм ставиться на перше місце. Тому керівники компаній не вимагають бездоганних рис обличчя і фігури, але освіту і знання вони оцінять, як і доглянутість, а також приємні манери.

Обов'язки

Якщо в минулі часи секретареві в маленькій компанії більше доводилося відповідати на телефонні дзвінки і подавати чай-каву, то сьогодні перелік обов'язків секретаря виріс. Він повинен:

  • вести кореспонденцію начальника, працювати з телефонними дзвінками і факсом;
  • спілкуватися з відвідувачами;
  • контролювати діловодство;
  • займатися організацією заходів і нарад(бронювати місця в готелях, замовляти квитки);
  • контролювати розклад заходів начальника;
  • готувати на підпис керівникові різні документи.

Ділові обов'язки(жіноча тема)

Нерідко люди вважають, що в список обов'язків секретаря входять за умовчанням сексуальні послуги. Тут можна сказати коротко. У будь-якій великій компанії керівник на перше місце поставить професіоналізм працівника і свою ділову репутацію. Крім того, керівник-професіонал не стане поєднувати бізнес з особистими стосунками.


Освіта

Існує думка, що на секретаря не треба вчитися. Це неправда! Сучасні реалії говорять про те, що від такого працівника потрібно:

  • вища освіта(хоча і не завжди);
  • володіння іноземною мовою;
  • володіння комп'ютерними програмами;
  • уміння вести діловодство;
  • уміння працювати в умовах багатозадачності і легко обробляти різну інформацію.

Вік

У анекдотах про секретарів завжди згадують про молоденьких дівиць. Насправді ця робота зв'язана з великою відповідальністю. Тому досвідчені керівники на місце секретаря не беруть юну порість, що не має життєвого досвіду. Адже цій людині треба уміти стримувати свої емоції і гідно поводитися у будь-якій ситуації.

Складність роботи

Іноді можна почути, що робота секретаря легка. Проте практика показує, що встояти на такій роботі можуть цілеспрямовані і стійкі до стресових ситуацій люди. Працюючи на межі, вони повинні завжди утримувати м'яку посмішку і рівний настрій.

Особисті якості

До секретаря виставляється не лише вимога до відповідальності, уважності і чарівливості. Ця людина повинна уміти правильно вибудовувати стосунки з відвідувачами і співробітниками компанії.

Кар'єра

Влаштовуючись на роботу секретарем, жінки іноді думають, що прирікають себе на кар'єрну безвихідь. Працівники відділів кадрів з такою думкою не погоджуються, пояснюючи, що уважний і відповідальний секретар цікавитиметься усіма тонкощами діяльності компанії. Цей чинник дозволить йому в майбутньому обійняти іншу посаду в тій же або іншій компанії.

Про чоловіків

Як правило, на посаду секретаря приймаються жінки. Звичайно, тут варто віддати належне їх схильності до ретельності, уважності, можливості займатися рутинною роботою і умінню легко уловлювати настрій співрозмовника, забезпечуючи комфортне спілкування.

Але зустрічаються і такі керівники організацій, які хочуть бачити на місці секретаря чоловіка. Тут варто згадати цікавий факт про появу цієї професії.


  • Відомо, що уперше посада секретаря з'явилася при Петре I. Це був особистий секретар імператора. І вимоги були досить строгими: вченість, високий інтелект і відмінний родовід.

Тому не варто думати, що професія секретаря непрестижна. Тільки освічена і інтелектуально розвинена людина зможе осилити таку роботу.