Нічого не устигаєте? Вчіться правильно використати свій час

Нічого не устигаєте? Вчіться правильно використати свій час

Якщо запитати будь-якого з вас, що таке час, то відповідей буде рівно стільки, скільки опитаних. Час — це поняття філософське і фізичне. З точки зору фізики, час — порівняльна міра руху матерії, а також одна із складових координат простору і часу. З філософської точки зору, час безповоротно і тече тільки в одному напрямі.

Мабуть, друге тлумачення часу нам ближче, оскільки будь-хто стикався з фактом, що час йде, як вода в пісок, а ми крутимося по життю, як білки в колесі, часто не устигаючи зробити заплановані речі. Хронічна нестача часу — це серйозна проблема, що стосується практично кожного.

Але є люди, які навчилися використати час з максимальною користю для себе. Чомусь вони устигають зробити все вчасно, домагаються в житті всього, чого хочуть. Часто вони намагаються спати поменше, щоб заощаджений час спожити з великою користю для себе. Як вони цього досягають? Ось декілька простих порад, які допоможуть зберегти дорогоцінний час.

Плануйте справи на поточний день

Краще складати план на майбутній день з ранку. Це займе зовсім небагато часу, а користь буде величезна. Спершу спробуйте розписати увесь свій день детально, включивши в план, чим ви будете зайняті: перелік справ, обідня перерва, магазини після роботи, приготування їжі, ігри з дітьми або на комп'ютері, спілкування з родичами, відпочинок і сон. Список справ краще ранжирувати в порядку їх важливості. Це допоможе вам сконцентруватися на первинних завданнях і залишити наостанок менш важливі справи.

Якщо з якихось причин не вдалося виконати план до кінця, то ви зможете перевірити, де вийшла заминка і куди пішов незапланований час. Цей же план може служити документом, що дозволяє виявити додаткові тимчасові можливості.


Пріоритетні і другорядні справи

Поклавши руку на серце, більшість з нас погодиться з тим, що на робочому місці ми велику частину дня займаємося маловажними справами, вони крадуть наш час. Якщо у вас є щоденний план, то ви завжди вичленуєте 2 − 3 найбільш важливих справи, від виконання яких у вас виникне почуття задоволення, що робочий день пройшов не даремно.

Ніколи не намагайтеся займатися одночасно декількома справами. Перемикання з одного на інше — це непродуктивна витрата часу. Коли ви повертаєтеся до першої справи, то знову доводиться вникати в деталі, на що йде додатковий час. Від такого перескакування ви швидко стомлюєтеся, страждає якість роботи, оскільки увага розсіюється і збільшується кількість помилок, які доводиться потім виправляти.

Плануйте свій відпочинок

Людина — не машина: час від часу він потребує відпочинку. Для цього є вихідні дні і відпустка. Постарайтеся використати їх за призначенням. Не забудьте включити в програму прогулянки, відвідування кіно, театрів, спілкування з друзями, вечірки — словом, все, що допомагає вам розслабитися і зняти з себе щоденний робочий стрес.

Якщо працювати без зупинки, можна допрацюватися до перевантаження мозку, а це — прямий шлях в психіатричну клініку. Тому краще плануйте свої розваги заздалегідь, і дотримуйтеся свого плану про принципу: закінчив справу — гуляй сміливо!

Проведіть роз'яснювальну роботу серед рідних

Поясніть своїм близьким, що робота у вас дуже важлива, якщо ви її втратите, то матеріальне благополуччя сім'ї постраждає. Звідси слідує заборона на даремні телефонні дзвінки, коли ви в офісі, ніяких безглуздих електронних послань, SMS і іншою "отвлекаловки". Ви відразу відчуєте, що вам стало легше дихати і з'явився додатковий час для основної роботи.

Діліть робочий день на частини

Не слід сидіти усі 8 годин в кріслі від дзвінка до дзвінка. Якщо вам продуктивніший працюється з ранку, то краще в цей час зайнятися найбільш важливими і невідкладними справами, а для звичайної рутини підійде друга половина дня.

Не забувайте кожну годину робити 5−10-минутний перерву, щоб дати відпочинок очам і посуватися. Найголовніше, щоб ви планували свій робочий день згідно природній активності, а не насилували організм проти його волі. Тоді і всяка справа йтиме на лад швидше.


Телефон — головний помічник

Навчіться частину робітників справ вирішувати за допомогою телефонних дзвінків. Зовсім не обов'язково, наприклад, мчатися з усіх ніг до шефа в інший корпус, сидіти під дверима його кабінету тільки для того, щоб упізнати його думку, як вирішити питання з витікаючим документом. Це спокійно можна обговорити за допомогою короткого телефонного дзвінка.

Якщо ж вам необхідно вийти в зовнішнє середовище у якійсь службовій справі, подзвоните заздалегідь персоні, до який ви маєте намір їхати. Дізнайтеся, коли вам зручніше там з'явитися. Якщо поїдете без попередження, велика вірогідність, що згаєте час даремно, а шуканого індивіда може не бути на робочому місці. Нарада, чи знаєте.

Стежте за порядком на робочому місці

Не влаштовуйте на столі склад з паперів, з якими ви зараз не працюєте. Місце їм — в шафі. На столі мають бути тільки документи, з якими ви працюєте зараз. Майте спеціальне місце, куди ви відкладаєте важливі папери, що вимагають серйозного роздуму, і по яких ви не можете прийняти рішення відразу. Порядок на столі — цей заощаджений час.

Звільніть вашу пам'ять

Не навантажуйте свою пам'ять, просто запишіть на аркуші паперу інформацію, яка важлива для вас(час наради або побачення з начальством, приміром). На жаль, наша пам'ять влаштована таким чином, що ми забуваємо більше половини того, що почули за день. Для того, щоб записати щось для пам'яті, знадобиться декілька секунд. Без відповідних заміток можна згадувати годинами, що вам було необхідно зробити щось важливе. А якщо не згадаєте вчасно, можуть статися великі неприємності із-за вашої забудькуватості!

Якщо їдете в транспорті або чекаєте в приймальні і вам несподівано в голову прийшла вдала думка, пов'язана з вирішенням якоїсь робочої проблеми, майте аркуш паперу і ручку, щоб записати. Якщо цього не зробити, то думка може поплисти, як золота рибка, і скільки не бийся, згадати не вдасться!

Сподіваюся, ці нехитрі поради допоможуть організувати ваше життя і заощадити час, який завжди так бракує.