Між "потрібно" і "хочу": чому ми неправильно ставимо цілі

Між "потрібно" і "хочу": чому ми неправильно ставимо цілі

Усі ми колись ставили неправильні цілі в роботі і житті. Можливо, ви хотіли опанувати нову навичку, виробити хорошу звичку або почати прокидатися раніше. У вас були благі наміри, ви наслідували систему і навіть досягли деякого прогресу.

Але коли через декілька місяців ви оцінюєте, як йдуть справи, стає ясно, що ви збилися з шляху.

Неминуче, що ми не досягаємо абсолютно усіх своїх цілей. І коли це відбувається, ми любимо звинувачувати обставини у своїх невдачах. Виникло якесь несподіване завдання. Змінилися пріоритети або місія.

Але найчастіше причина невдачі ховається в самій меті.

Існує безліч рад, як ставити цілі, але при цьому із виду часто упускаються нюанси. Погано поставлена мета відправляє вас по невірному шляху. В результаті виникають перешкоди, які майже гарантують, що ви не перетнете фінішну рису.


Отже, як переконатися, що цілі не приведуть вас до провалу, перш ніж почати?

Що таке SMART- мети

Давайте розпочнемо з основ. Є багато різних методів постановки ефективних цілей. Але один з найбільш популярних називається SMART.

Цей підхід, часто приписуваний гуру управління Пітеру Друкеру, визначає, що ваші цілі мають бути:

  • Конкретними (Specific): ви точно знаєте, що треба зробити. Немає ніякої двозначності або невизначеності в тому, як і коли ваша мета буде досягнута.
  • Вимірними (Measurable): у вас є осмислений і мотивуючий спосіб відстежувати прогрес і оцінювати результати. Ви можете дізнатися, чи досягли ви своєї мети на 80%, 100% або взагалі не досягли.
  • Досяжними (Achievable): ви не хапаєте зірок з неба (якщо тільки не думаєте, що можете реально це зробити).
  • Релевантними (Relevant): ви працюєте над тим, що доцільно, своєчасно і тісно пов'язано з вашими навичками і довгостроковими цілями. Ви будете мотивовані працювати для досягнення цієї мети.
  • З певними термінами (Time — bound): є чіткі дати початку і закінчення роботи. (Важливо відмітити, що SMART найбільш корисні для відносно короткострокових цілей — від одного місяця до року.)

На перший погляд, SMART — цей відмінний засіб для того, щоб не потрапити в халепу з постановкою цілей. Наприклад:

  • Число або метрика, вибрані поспішно, не замислюючись. Наприклад, сказати, що ви хочете збільшити продажі на 40%, не маючи причини, чому це саме той показник і мета, якій треба слідувати.
  • Применшення важливості участі інших відділів. Наприклад, заявляти, що ви створите нову функцію без залучення команди розробників.
  • Відсутність важливого кроку на цьому шляху. Наприклад, домовитися про чіткий перший крок і кінцевий результат, але не знать, як ви доберетеся з точки А в точку Б.

Проте успішність цілей SMART зводиться не лише до того, що вони говорять. Важливо не лише те, яка мета поставлена, але і те, які слова ви використовуєте, щоб пояснити її.

Мова цілей SMART: як ставити цілі, яких ви насправді досягнете

Можна використати систему цілей SMART, але все одно не досягати мети, втрачати мотивацію або відволікатися. Чому так відбувається?

Основна проблема — це мова, яку ви використовуєте для опису своєї мети.


Мова формує наші дії. Слова, які ви використовуєте, щоб сформулювати свої наміри, можуть дати вам фору або повністю перекреслити усі зусилля. Один з найпоширеніших прикладів — приділяти надто багато уваги негативним цілям.

Багато хто з нас ставить цілі припинити щось робити, але ці негативні цілі насправді демотивируют нас. Дослідження показують, що негативність примушує людей уникати проблем.

Щоб зберігати мотивацію для досягнення SMART- цілей, важливо використати позитивну мову. Ось декілька конкретних прикладів:

1. Замініть слово "потрібно" на форму майбутнього часу

Художниця Эль місяць у своїй книзі "Між потрібно і хочу" описує слово "потрібно" як не-обязательство. "Потрібно" — це не те, що запустить ваші цілі. Замість цього будьте конкретні і використайте майбутній час.

Наприклад, "До кінця тижня я повинен закінчити і відправити закінчу і відправлю остаточний дизайн сайту клієнтові".

2. Змініть слово "скоро" на конкретно позначений час

Хоча часові рамки — це важлива частина системи SMART, багато людей бояться встановити конкретну дату. Але ваші цілі втрачають силу, якщо у них немає дати закінчення.


Наприклад, "Я відправлю 10 холодних листів потенційним клієнтам найближчим часом до 16:00 середовища".

3. Змініть слово "треба" на "хочу"

Коли ви говорите, що вам треба щось зробити, це негативно відбивається на меті. Говорити, що ви "хочете" це зробити, — набагато позитивніший спосіб зберігати мотивацію. (Це в основному торкається особистих цілей. На робочому місці буває багато ситуацій, коли щось робити саме "треба".)

Наприклад: "Мені треба Я хочу прокидатися кожен ранок в 6:30, щоб сходити в спортзал перед роботою".

4. Замінити слово "кинути" "перестати"

Навіть якщо ваша мета в тому, щоб змінити поведінку, фраза "кинути палити" має всілякі негативні коннотації, які можуть вам завадити. Ніхто не хоче почувати себе слабаком (навіть якщо дійсно хоче щось кинути). Замість цього говорите, що ви "перестанете" це робити.

Наприклад: "В наступні 3 тижні я кину перестану обідати за робочим столом і влаштовуватиму перерву".

5. Змініть слово "ніколи" на конкретну дію


Ніщо так не відволікає нас від виконання завдань, як почуття пригніченості і стресу. Говорячи, що "ніколи більше не робитимете щось, ви занадто на себе давите і з більшою вірогідністю здастеся або почнете прокрастинировать.

Краще придумайте дію замість того, яке ви не хочете "ніколи більше робити.

Наприклад, "Я ніколи не спізнюватимуся додам в графік по 15 хвилин між зборами, щоб не спізнюватися на уранішню зустріч в понеділок".

Приклади SMART- цілей

Перешкоди на шляху вашої продуктивності — мотивація, прокрастинация, концентрація — в основному носять емоційний характер. Проте, ми відносимося до робочих цілей так, ніби питання виключно в організації.

Треба виконати завдання? Знайдіть для неї час в графіці.

Але усім відомо, що якщо ми проводимо 8 годин в офісі, це не означає, що ми 8 годин працюємо. Правильні цілі можуть надихнути нас на те, щоб ефективніше використати щодня.

Ось декілька прикладів конкретних цілей, які можна використати, щоб залишатися мотивованими і натхненними весь день. У кожному з них робоча мета перетворюється з розпливчатої ідеї в чітку мету з розписаним процесом, термінами і ходом роботи.


1. Витрачати більше часу на значиму роботу

Працівник розумової праці в середньому витрачає всього 2 години 48 хвилин в день на продуктивну роботу. Поставити мету більше сфокусовано працювати в цей обмежений проміжок допоможе устигати більше щодня.

Погана мета: "Я хочу приділяти кожен ранок більше часу роботі над моїм найважливішим завданням".

Неясна мета: "Я хочу приділяти 2 години кожен ранок роботі над моїм найважливішим завданням".

SMART- мета: "Щодня цього тижня я працюватиму над редизайном нашого нового маркетингового сайту з 8:30 до 10:30 без перерви".

Чому це працює: ця мета не лише встановлює чіткі часові рамки і очікування, але і робить це в позитивному ключі, завдяки чому виглядає реалістично і вам легко залишатися мотивованими. Щодня ви знаєте, що робите і чому це важливо.

2. Побудова робочої мережі або списку клієнтів


Одна з важливих складових кар'єри — створення сильної мережі. Але більшість людей закочують очі, коли чують про нетворкинге. Він ще складніше дається людям, які зазнають труднощі в спілкуванні, особливо з незнайомцями.

Замість цього встановите чіткі рамки того, як, коли і де ви збираєтеся займатися побудовою мережі. Це робить процес набагато більше керованим.

Погана мета: "Я хочу побудувати саму кращу професійну мережу".

Неясна мета: "Я хочу використати свої зв'язки в LinkedIn, щоб більше дізнатися про кар'єрні можливості".

SMART- мета: "Я запланую 2 години в четвер вдень, щоб написати 10 людям, з якими вже пов'язаний на LinkedIn, і запитати, чи знайдеться у них 15 хвилин, щоб розповісти про свою кар'єру і про те, як мені рухатися далі".

Чому це працює: ця SMART— мета відповідає на усі ключові питання — що ви збираєтеся робити, коли, який процес збираєтеся використати і чого ви від цього чекаєте. Крім того, усе це в позитивному і мотивуючому ключі, що перетворює велику зухвалу мету на щось кероване.