4 типу продуктивності: знайдіть свій ідеальний стиль роботи!

4 типу продуктивності: знайдіть свій ідеальний стиль роботи!

Думали коли-небудь, чому ради з тайм-менеджменту не допомагають вирішувати справи швидше? Ведеш ці барвисті ежедневники, плануєш кожну хвилину, обклеюєш стіни мотивуючими цитатками, а ефекту нуль, почуваєш себе загнаним конем. Проблема більшості людей в тому, що вони не враховують свій темперамент, здібності, запас енергії і тип продуктивності. Не кожна "чарівна пігулка" підходить організму, хтось міркує швидко, хтось консервативний до неможливого, тоді як третій покладається на інтуїтивні відчуття. Але усі вони можуть досягти успіху у будь-якій області, якщо наслідуватимуть свою природу.

Пропонуємо знайти свій унікальний стиль і скоректувати роботу відповідно до внутрішніх імпульсів. Перед вами 4 типи продуктивності, шукайте в описах себе!

  • 1 тип - методист

Саме цей тип людей обожнює будувати чіткі плани на місяці вперед, звіряє продуктивність з графіками, не терпить запізнень і відступів від роками відпрацьованого алгоритму. Вони послідовні, намагаються розподілити роботу по термінах, призначати відповідальних виконавців. Часто страждають трудоголізмом, не терплять проявів індивідуалізму в колективі, несподіваних зривів планів і неопределенностей. А ще їм важко працювати в атмосфері хаосу, ірраціоналізму, постійного базікання і плаваючих графіків.

Що допоможе "методистові" бути продуктивніший? Ведення органайзерів, складання детального списку справ, зручні пошукові каталоги, які структурують отриману за день інформацію. Добре б обзавестися послугами секретаря, який завжди нагадає про пріоритетні завдання і другорядні справи, що не коштують втраченої енергії. Допоміжні застосування для роботи — Toodledo і Objectiveli, які дозволять розподілити справи аж до секунди.

  • 2 тип - управлінець

Їх головний козир — розвинений емоційний інтелект, уміння працювати в команді, тонке розуміння потреб колег і клієнтів. Частенько це яскраві індивідуалісти, прибічники інноваційних технологій, які люблять усе незвичайне. Мають дар переконання, хороші оратори, організатори, проводять прекрасні презентації, роботу приправляють живими жартами і частими перервами на каві. П'ята Ахіллеса "управлінців" — нелюбов до сухої інформації, труднощі в роботі з голими фактами і розрахунками, відсутність зворотного зв'язку, надмірна монотонність праці.

Що допоможе "управлінцеві" бути продуктивніший? Насамперед їм потрібні емоційні стимули — фотокартки сім'ї на робочому столі, різні грамоти і нагороди на полицях кабінету, прикраси і забавні прибамбаси, що підігріють інтерес до роботи. Більше кольорових маркерів, смачно пахнучого паперу і стильних гаджетів — це створить потрібний настрій. А щоб одноманітність роботи не усипляла розум, обов'язкові мессенджери для підтримки спілкування, похвали начальства і різні заохочення — поїздки у відрядження, бонуси до зарплати, визнання заслуг. Додатки, які поліпшать концентрацію на роботі, — Redbooth або focus@will.


  • 3 тип - приоритетчик

Це люди-мінімалісти, яким для продуктивної роботи потрібні тільки комп'ютер, крісло і невтручання з боку колективу. Прекрасно бачать пріоритетні завдання, швидко справляються з величезними об'ємами ділових паперів, не терплять розмов про особисте життя, тривалих чаепитий і емоційних гасел. Їх мова одноманітна і лаконічна, рухи стримані, інтерес один - чітко дотримуватися плану і дозволяти складні операції в кротчайшие терміни. З "приоритетчиков" виходять хороші юристи, виконавці і кризові менеджери, які знають свою справу на вищому рівні. Правда, вони не уміють підходити до завдань творчо, їм важко працювати без чітко поставленої мети, не маючи усієї інформації, під керівництвом самодурів або екзальтованих управлінців.

Що допоможе "приоритечику" бути ефективніше? Чітко встановлені рамки роботи, конкретика, менше абстрактних фраз і патетичних гасел, складання списків справ, виділення довгострокових цілей, а також позбавлення від необхідності бути душею компанії і бути присутнім на корпоративних вечірках. Дайте такій людині справу і не втручайтеся. До речі, заохочення за заслуги, що мотивують тренінги або перехід на "ти" погода не зіграє, навпаки, натомлять "приоритетчика". Відповідні застосування для спрощення його праці — Moosti і Wunderlist.

  • 4 тип - интуитик

Хаос для людей цього типу є нормою життя, це носители божевільних ідей, зачинають моди і першовідкривачі. Їх мислення нелінійне, вони часто покладаються на інтуїцію, раптові осяяння і перемкнуться від одного проекту до іншого, кидаючи почате на півдорозі. З одного боку, такі працівники потрібні - вони двигун прогресу, головні креативники, здатні розгледіти перлину серед гір сміття. В той же час їм важко працювати в чітко встановлених часових рамках, вони не терплять вузьку спрямованість спеціалізації, втрачають енергію в рутині.

Що допоможе "интуитику" бути ефективніше? Вільний графік роботи, відмова від тих, що зжили себе правил, обмежень і установок, мотивуючі тренінги, постійна навчання чомусь новому, прокачування навичок і умінь, завантаженість декількома проектами одночасно. Чим більше справ вони вирішують, тим краще у них виходить, нехай навіть завдання здаються несумісними (придумати, як збільшити продажі, і написати програму для новорічного корпоратива). Також для "интуитиков" важливий вільний дрес-код, нові враження (відрядження, ведення конференцій), можливість розбавляти сумовиту документацію наочними картинками, графіками і різноколірними картами. Додатки, які посилять їх продуктивність в діловій сфері, — ZenPen і Lifetick.

Не варто забувати, що ви можете мати змішаний тип продуктивності, тому можливе поєднання відразу декількох стилів роботи. Використайте наші підказки, щоб посилити ефективність своєї праці!