4 шкідливих ради: як гуру продуктивності обманюють нас

4 шкідливих ради: як гуру продуктивності обманюють нас

Пола Риццо — автор The Muse.

Ми чуємо одні і ті ж "випробувані часом" ради від експертів продуктивності багатьох років. І слід сказати, я сама користувалася такими радами і роздавала їх. Але по правді сказати, значна їх частина — просто брехня. Вони просто не працюють. Ось чому і як треба діяти насправді.

1. "Не перевіряйте пошту з самого ранку"

Звучить як хорошу раду: читання і відповіді на листи можуть зіпсувати цілий ранок і затримати вас(15 хвилин перетворюються на 45 — і ось ви вже спізнюєтеся на роботу). Але у багатьох галузях важко ігнорувати те, що сталося за ніч — навіть за останні декілька годин. Коротше: ця порада нереалістична в швидкому темпі життя. Навпаки, він може викликати у вас надмірну тривогу по дорозі в офіс.

Як краще

Перевірте пошту відразу уранці, але не відповідайте на ті листи, відповідь на які займе більше хвилини. Те, що вимагає простого "та або ні" або навіть пересилки колезі — це нормально. Але все, що вимагає вивчення або детальнішої відповіді, вже за рамками. Помітьте його як непрочитане і повертайтеся до нього, коли з'явиться час. А ще краще — додайте відповідь в список справ, щоб не пропустити. І взагалі кажучи, коли ці листи помаринуются у вас в голові, це навіть корисно: за цей час може скластися більше осмислена відповідь.


2. "Спочатку зробіть найважче"

І це звучить розумно. Але проблема в тому, що найважче завдання дня може збити вам увесь графік — якщо ви не заплануєте все заздалегідь, не відведете під цей час, ресурси і енергію. Так що ця стратегія може, навпаки, поховати ваші надії на продуктивний день.

Як краще

Замість того, щоб відразу братися за найважче(і стомливу) завдання, підкріпіть свою упевненість, наберіть темп, починаючи з дрібніших, легких кроків. Вони полегшать входження в продуктивний режим і допоможуть вам тримати ритм. І ще: спробуйте розбити цей важкий проект на маленькі, прості частинки, з якими можна впоратися окремо.

3. "Зробіть єдиний список справ"

Від цього просто голова розколюється. Так, думаю, це хороша ідея — вивалити все з голови на папір. Але коли усі ваші справи значаться в одному списку — це велика помилка. Так дуже важко зосередитися, та і вибрати конкретні завдання з цього нескінченного переліку.

Як краще

Як тільки ви вивантажите все з голови, перепишіть список справ, перетворіть його на набір конкретних здійснимих завдань. Потім зробіть ще один крок — розбийте загальний список на робочі справи, домашні справи, побічні проекти і так далі. Так ви не засмічуватимете мозок, розглядаючи один з цих списків, і це допоможе виділити те, що треба зробити в першу чергу.

4. "Відмовіться від багатозадачності"


Так, винна: я сама часто давала цю пораду. Але він не те щоб дуже коректний. Я зустрічала багато людей, які говорять, що у них прекрасно виходить багатозадачність, вони відразу управляються з декількома проектами. Та і у мене теж.

Взагалі-то стрес може робити вас продуктивнішою людиною. Помічали, що коли ви знаєте, що треба встигнути зробити певну кількість роботи за короткий час, ви придумуєте, як це зробити? Навіть коли доводиться займатися двома справами відразу.

Як краще

Будьте вибіркові. Приміром, поїздка на роботу — відмінний час, щоб послухати свій коханий підкаст. Формально це дві справи відразу, але вони не вимагають одних і тих же ресурсів. Тобто це продуктивний підхід до багатозадачності, тому що два ці завдання доповнюють один одного. А ось, скажімо, розмовляти по телефону і писати листи — не занадто, тому що дуже важко розподілити роботу мозку між цим двома зайняттям.