18 секретів продуктивності, які заощадять вам час і гроші

18 секретів продуктивності, які заощадять вам час і гроші

Людство прагне підвищити свою продуктивність упродовж тисячоліть. З тих пір, коли ми відкрили для себе таку економічну діяльність, як сільське господарство, ми одержимі продуктивністю. Ми прагнули отримати результат все ефективніше і ефективніше.


Сьогодні хороша продуктивність визначається різними досягненнями в області технологій і підвищенням рівня професіоналізму. 18 секретів продуктивності, які ви зможете застосувати, щоб заощадити час і гроші:

1. Заправляйте ліжко вранці

Це дуже просте завдання, яке може задати тон вашому дню. Намагайтеся заправляти ліжко, коли прокидаєтеся уранці. Це займе не більше двох хвилин, але при цьому ви отримаєте почуття завершеної справи.

2. Складайте список справ на кожен день


Щоб залишатися продуктивним впродовж дня, складайте список завдань, які вам треба виконати. Розташуйте їх по пріоритету.

3. Використайте правило двох хвилин

Якщо у вас є якесь завдання в списку, яке зажадає від вас не більше двох хвилин часу, то виконаєте її негайно. Приберіть їх зі свого шляху, щоб направити свою енергію на значиміші завдання.

4. Перевіряйте свої соціальні мережі в певний час

Соціальні мережі можуть убити вашу продуктивність. Встановіть певний час, коли ви перевірятимете соцсети. Це може бути обідня перерва або закінчення робочого дня. Так ви зможете витрачати кожну хвилину робочого часу з користю.

5. Вимкніть повідомлення на гаджетах

Не дозволяйте даремним повідомленням відволікати вас від роботи. Відключіть повідомлення, це підвищить вашу продуктивність і дасть можливість зосередитися на роботі.


6. Встановіть певний час для перевірки електронної пошти

Електронна пошта зараз активно використовується для спілкування. Як правило, використовується для ділового листування. Встановіть певний час, коли ви читатимете електронну пошту. Це допоможе вам в решту часу зосередитися на важливих завданнях, що підвищить продуктивність.

7. Зустрічі мають бути короткими, лаконічними і продуктивними або взагалі не проводитися

Багато організацій по всьому світу втрачають величезну кількість часу і грошей, проводячи безглузді зустрічі. Вони витрачають час на обговорення несуттєвих питань, а також витрачають даремно час людей, чиї навички були б корисніші у справі.

8. Розпочніть свій день із звільнення розуму

У кожного є якесь зайняття, яке допомагає очистити розум. Наприклад, це може медитація або фізичні вправи. Розпочинайте свій день з тієї діяльності, яка допомагає вам звільнити розум.

9. Говоріть "ні", коли це необхідно

У вас в добі є всього 24 години. Ви витрачаєте мінімум 6 годин на сон. Тому вибирайте тільки те робоче навантаження, з яким ви зможете впоратися. Якщо вас хтось попросить зробити щось, що зажадає від вас великої переробки, то ввічливо відмовіться.


10. Створіть акуратний робочий простір, в якому буде все, що вам потрібне

Підтримуйте чистоту на своєму робочому місці, щоб ясніше думати впродовж робочого дня. Ваші робочі інструменти мають бути легкодоступні.

11. Придумайте стратегію

Список справ на день - це відмінний спосіб збільшити свою продуктивність. Проте іноді потрібно більший план, який охопить триваліший період часу. Плануйте кожен свій тиждень. Щодня повинен включати 4-5 години інтенсивної роботи. Решту часу ви можете присвятити відпочинку або напівпродуктивній діяльності: перевірка електронної пошти або налагодження нових зв'язків. Організовуйте свої завдання так, щоб зберегти гнучкість своєї стратегії.

12. Розпочинайте свій день з найнеприємнішого завдання

Суть в тому, щоб на початку дня розібратися із завданням, яке не приносить вам ніякого задоволення. Якщо ви завершите цю роботу, ви підтвердіть свої здібності, що надасть вам упевненості.

13. Будьте пунктуальні

Це не лише про хороші манери, але і про продуктивну роботу. Завжди будьте пунктуальні.


14. Виконуйте одне завдання за раз

Щоб бути максимально продуктивним, вам необхідно виконувати лише одне завдання воднораз часу. Багато людей вважають, що шлях до продуктивності пролягає через багатозадачність, але дослідження спростовують цю думку.

15. Тримайте відкритими мінімальну кількість вкладок

Зайві вкладки захаращують робочий стіл комп'ютера і відволікають вашу увагу, тому, щоб бути продуктивним, переконаєтеся, що у вас немає відкритих непотрібних вкладок. Якщо ви знаходите щось цікаве, то просто зберігайте в закладки, щоб повернутися до цього пізніше.

16. Делегуйте

Делегування - важлива навичка, яку повинен мати кожен менеджер. Це здатність ставити завдання іншим людям, що дозволяє вас зосередитися на інших, важливіших речах. Якщо ви знаходитеся на керівній посаді, то ви повинні делегувати так, щоб підвищити загальну продуктивність команди.

17. Не забувайте про перерви


Як би старанно вам ні хотілося працювати, вам потрібний час для відпочинку. Обов'язково включайте у свій робочий графік перерви. Дослідження показали, що оптимальний час відпочинку - близько 15 хвилин на кожні 50 хвилин роботи. Недостатньо просто зробити перерву, важливо, чим ви займатиметеся в цей час. Виключіть будь-яку діяльність, пов'язану з роботою. Перерву краще проводити на віддалі від робочого місця.

18. Висипайтеся щодня

Щоб збільшити продуктивність, ви маєте бути свіжими і готовими до бою. Це означає, що вам необхідно висипатися. Якщо ви погано спите і приділяєте сну недостатню кількість часу, ви, ймовірно, будете дратівливі, неуважні, а рішення ваші будуть не найвдалішими.

У сучасному світі дуже важливо бути продуктивним. Дотримуючись певних дій, ви зможете збільшити свою результативність. Застосуйте ці секрети на практиці і ви помітите, що ваші дії приносять більше результатів.