Як перекласти в PDF PowerPoint презентацію: 3 швидких і легких прийому

PDF-файл дозволяє демонструвати вигляд вихідного документа без обмежень операційної системи або версії, встановленої ЗА. Ця стаття про те, як перевести в PDF PowerPoint презентацію.

Створення PDF з презентації в Microsoft PowerPoint 2007

За замовчуванням ця версія не підтримує PDF як формат для збереження файлів. Тому компанія Microsoft випустила патч, що додає таку можливість. Завантажити його можна з офіційного сайту.


Для додавання надбудови в пакет програм Microsoft Office достатньо запустити завантажений файл і дочекатися повідомлення про успішне закінчення інсталяції.

Зберегти презентацію в PDF у Microsoft PowerPoint 2007 можна 2 способами: швидким і стандартним. У першому випадку послідовність дій наступна:

  • Відкрити готовий файл або зберегти всі зміни в поточному файлі.
  • Натиснути F12.
  • У новому вікні за допомогою адресного рядка та області перегляду тек вказати місце, куди буде збережено новий файл.
  • У нижній частині цього ж вікна у списку "Тип файлу" виберіть рядок PDF.
  • Натисніть "Зберегти".

Стандартний спосіб зводиться до наступного алгоритму:

  • Виконати крок № 1 з попереднього способу.
  • Натисніть кнопку "Офіс" і навести курсор на "Зберегти як".
  • У меню, що з 'явилося, виберіть "PDF або XPS".
  • Виконати кроки № 3, 4 і 5 з попереднього алгоритму.

На цьому спосіб, як перевести в PDF PowerPoint презентацію, завершено.

Створення PDF з презентації в Microsoft PowerPoint 2010, 2013, 2016

У цих версіях програму перетворення формату PPT (.ppt і.pptx) на PDF вбудовано спочатку. Ви можете створити PDF-файл з презентації 2 способами. Перший повністю повторює метод для Microsoft PowerPoint 2007 за винятком однієї відмінності - замість кнопки "Офіс" використовується кнопка "Файл".


Другий спосіб зводиться до наступної послідовності дій:

  • Викликати головне меню, натиснувши кнопку "Файл".
  • Виберіть "Зберегти та поділитися".
  • У новому списку клацнути на рядку "Створити PDF/XPS-документ".
  • У наступному блоці натиснути кнопку "Створити PDF/XPS".
  • Виконати кроки № № 3, 4 і 5 з першого способу.

Перетворення PDF на PPT та назад за допомогою онлайн-конвертерів

У редакторі презентацій немає інструмента, що дозволяє перевести PDF-файл у PowerPoint, як це іноді потрібно. Вирішенням цієї проблеми є використання одного з безлічі безкоштовних онлайн-сервісів, що дозволяє перетворювати PDF на будь-який формат, підтримуваний пакетом Microsoft Office. Найбільш зручні для використання конвертери:

  • com;
  • Online-convert.com;
  • com.

Кожен з них повністю безкоштовний і не має обмежень на кількість перетворень.

Примітка. Після зворотної конвертації (PDF у PowerPoint) у презентації не можна форматувати та редагувати наявний текст та зображення.

Підбиваючи підсумок, можна сказати, що зробити з файлу презентації PowerPoint документ формату PDF досить легко, але для цього потрібна версія програми, що підтримує цю можливість або швидкий доступ до Мережі.