Таск-менеджер: що це? Рейтинг таск-менеджерів

Таск-менеджер, що це? Це певне програмне забезпечення, що дозволяє віддалено контролювати хід роботи над проектом і роздавати співробітникам завдання. Часто застосовується в IT-сфері при розробці програм і додатків. Керівникам відділу часто потрібно проводити контроль над співробітниками і відстежувати хід роботи над проектом. Таким чином можна усунути витрати часу на щоденні нараду з роздачею нових завдань і коригуванням старих. Застосовувати програмне забезпечення можна на будь-якому рівні, починаючи від верхнього ешелону, закінчуючи начальниками відділів, що значно оптимізує робочий процес.


Як працює таск-менеджер?


Програмне забезпечення функціонує за такими принципами:

  • Спочатку потрібно створити набір завдань для всіх співробітників. Без виконання такої дії не вийде організувати робочий процес. Створення завдань для співробітників позбавить від необхідності щоденних нарад, або відвідування і роздач завдання особисто.
  • Після готовності списку завдання для кожного зі співробітників потрібно вказати імена та прізвища кожного з них. Додатково може знадобитися вказати відділи. При наявності локальної мережі підприємства програмне забезпечення розішле листи на E-Mail кожному співробітнику.
  • Можливо встановити час до виконання завдання. Таким чином не доведеться проводити контроль над кожним працівником з приводу, чи буде він виконувати роботу або відкладати на останній момент. Після виконання завдання утиліта надсилає повідомлення з доданим файлом. І навпаки, у разі затримки за термінами програма повідомляє про невиконання завдання.

Завдання таск-менеджера

Таск-менеджер - що це, і які виконує функції? До переліку питань, для вирішення яких призначене дане програмне забезпечення, відносять:

  • Встановлення завдань кожному учаснику робочого процесу з можливістю відстежувати старі завдання.
  • Контроль термінів роботи і можливість встановлювати контрольний і остаточний термін здачі замовлення. Таким чином, недобросовісні співробітники отримають оповіщення про необхідність почати роботу.
  • Можливість перевірити поточні етапи виконання роботи.
  • Внутрішній обмін повідомленнями між усіма учасниками робочого процесу.
  • Можливість для нових працівників швидко ознайомитися з організаційною структурою, іменами керівництва та виконавців.

Завдяки значному функціоналу і ключовим особливостям таск-менеджер являє собою незамінну програму для кожної ланки в роботі, яка дозволяє значно прискорити робочий процес.

Рейтинг таск-менеджерів


Таск-менеджер - що це, і який вибрати? На ринку програмного забезпечення представлено велику кількість програм, що відповідають подібним вимогам. Тому вибір між ними ускладнюється. Кожен керівник шукає кращий таск-менеджер. Бажана можливість розсилати повідомлення співробітникам, російська локалізація і простий інтерфейс користувача. Нижче будуть перераховані найбільш популярні серед програм та огляд таск-менеджерів.

1. "Анвір таск-менеджер" "

Програма не використовується для типових цілей з управління завданнями на підприємстві. Утиліту було розроблено для контролю процесів в операційній системі, відстеження шпигунського програмного забезпечення та вірусів. Також дозволяє налаштовувати комп 'ютер, керувати автовантаженням, сервісами і низькорівневим програмним забезпеченням. Фактично являє собою заміну "" Віндовс таск-менеджер "".

"Анвір таск-менеджер" "має такі вкладки:

  • Автовантаження, на якому представлені всі утиліти, які запускаються зі стартом системи. Окремо можна знайти системні сервіси і недавно додані програми.
  • Розділ "Процеси" - це заміна вбудованого менеджера завдань операційної системи. Вкладка містить всі дані про процеси, які запущені в поточний момент часу, і рівень безпеки або ризику. Таким чином значно простіше відловлювати різні трояни і шпигунське забезпечення.
  • Сервіси є службовими програмами, які запускаються операційною системою. Можна відсортувати за потрібними параметрами і отримати повну інформацію про запуск і відключення.
  • У розділі лог програми "" Антівір таск-менеджер "" показано дані про поточні і завершені процеси в системі.

2. Asana


  • Вбудована звітність.
  • Гнучка система дощок.
  • Сповіщення керівникам.
  • Можливість переслати дані.
  • Канбан-дошки для певних співробітників.
  • Низький функціонал для великих компаній.

4. GitHub

Ця онлайн-платформа являє собою хмарне сховище даних і менеджер завдань. Онлайн-сервіс підходить для розробників програмного забезпечення, дизайнера сайтів та інших IT-фахівців. Крім того, можна консультуватися з колегами, проводити аналіз діяльності співробітників і шукати помилки і баги.

Можливо видати одне завдання кільком розробникам. Технологія канбан-дощок застосовується для опису помилок і складання нотаток. На сервісі зберігаються всі версії програми і можливо відкотити розробку до попередніх версій. Являє собою прекрасний таск-менеджер для Windows.

Достоїнства:

  • Можливість завантажити код програм співробітників.
  • Підтримка сертифікатів SSL і SSH.
  • Існує можливість зберігати дані на платформі.
  • Присутня система контролю версій та історія правок.

Недоліки:

  • Платформа підходить тільки для розробників.

5. Jira


Платформа передбачає можливість контролю над проектами всіма працівниками та проведення налаштування і планування завдань, а фахівцям - здійснення контролю і спостереження. Також існує версія для смартфонів на всіх популярних операційних системах.

У програмі присутня система оцінок, а також можна використовувати власну. Можна визначати рівень пріоритету кожного з завдань. За рахунок великої кількості представлених інструментів робота стає більш прозорою. Керівний персонал отримує всі дані про роботу співробітників і в основному про ефективність роботи. Також можливо синхронізувати зі сторонніми сервісами. Робота програми здійснюється за рахунок об 'єднання канбан-дощок, змішаних методологій і технології Scrum. Завдяки цьому підходить для великої кількості співробітників різних спрямованостей.


Достоїнства:

  • Велика кількість методологій роботи.
  • Присутня система виставлення оцінок співробітникам.
  • Є можливість розставити пріоритети.

Недоліки:

  • Складний, перевантажений функціями інтерфейс.

6. Redmine


Програма виконується на сервері, тому дає можливість знаходити помилки в проектах і контролювати роботу. Відмінна особливість - можливість виконувати одночасно кілька завдань. Завдяки цьому можливо створювати вкладені проекти, змінювати завдання між розділами звіти та нотатки, завдання та помилки. Кожній задачі можна призначити список працівників для виконання та за допомогою вбудованих функцій надавати доступ до різних даних.

Також присутня система відстеження завдань, за рахунок якої можна редагувати пакети на підставі технології ajax. Таким чином, кожному виконавцю можна призначити роль у командній взаємодії. З інструментів присутні діаграми Ганта. Присутня вбудована система повідомлень, спілкування між співробітниками, стеження за часом, індивідуальні завдання та хмарне сховище.

Достоїнства:

  • Безкоштовність.
  • Велика кількість локалізацій.
  • Система сповіщення.
  • Можливо працювати над кількома проектами.

Недоліки:

  • Незручний інтерфейс.

7. Trello

Ця платформа добре підходить невеликим командам, що складаються менш ніж з 20 осіб. Присутній безкоштовний тариф, який дозволяє користуватися більшою частиною функціоналу. Додаткові функції набуваються з розширеним пакетом, що включає можливість вивантажувати дані на сервер. Інтерфейс мінімалістичний, з високим рівнем функціоналу. Можна інтегрувати додаток через API, а також використовувати на смартфонах під керуванням будь-якої операційної системи.

Управління відбувається за принципом канбан. Можна призначати, перевизначати і встановлювати терміни завдань, інтегрувати з багатьма онлайн-сервісами та хмарними сховищами.

8. Wrike

Це програмне забезпечення для відстеження завдань та організації робочого процесу. Має вбудоване хмарне сховище, яке дозволяє використовувати як сервіс передачі даних в компанії будь-якого рівня. Також дозволяє інтегрувати дані з усіх популярних джерел та інших таск-менеджерів. Однак безкоштовна ліцензія дозволяє одночасно користуватися не більш ніж 5 членам. Присутній мобільний додаток, який дозволяє використовувати таск-менеджер на будь-якому смартфоні з операційною системою iOS і Android. Допомагає налаштовувати гнучкі шаблони для виконання однотипних дій. Дозволяє працювати з вбудованим калькулятором часу і коштів, що залишилися. Можна одночасно переглядати файли та редагувати текстові документи.