Секрети успішного проведення семінарів

Семінар - навчальний захід, що надає слухачам інформацію, що сприймається. Успішно провести семінар допоможуть правила п 'яти "С":


  1. Зміст семінару
  2. Структура
  3. Супровід
  4. Ситуативне управління
  5. Стиль

Зібрані в одне ціле, органічно поєднуючись, вони здатні проведення стандартного заходу зробити подією і домогтися поставлених навчальних цілей.


Зміст

Це корисна інформація, яку містить семінар. Для успіху важлива її відповідність запиту аудиторії. Три критерії: актуальність, достовірність, новизна дозволять вирішити це завдання. Але при значному обсязі матеріалу, слухачі зіткнуться зі складністю його розуміння. Прибрати проблему здатне структурування.

Структура

Структура, слово латинське - означає порядок. Способи впорядкувати інформацію:

  1. Логічний
  2. Просторовий
  3. Тимчасовий
  4. Алфавітний
  5. Інші способи

Структуровані факти добре відкладаються в пам 'яті, залишаючись легкодоступними для аналізу.


Супровід

Демонструючи сказане на семінарі, корисно використовувати малюнки, схеми, відео, аудіозаписи. Крім полегшення запам 'ятовування, прийом допомагає перемикати увагу слухачів, знімає стомлення, освіжає сприйняття. Економлячи час семінару, організовувати і планувати дії варто заздалегідь.

Ситуативне управління

Гнучкість - головна відмінність живого семінару від відеокурсу. Ведучий має можливість висвітлити питання, внести уточнення, дати пояснення. Струсити втомлених слухачів, допоможе короткий анекдот "у тему". Головне, щоб це не суперечило стилю заходу.

Стиль


Стиль, у перекладі з латинської мови - відповідність. Стильний семінар - на якому інформація, структура, супровід, наведені приклади допомагають слухачам розуміти і запам 'ятовувати викладене.

Манера ведучого говорити повинна відповідати інформації, що подається. Спокійний виклад фактів доречний при висвітленні фінансових питань для зрілої аудиторії. Швидка, емоційна мова - надихне і підштовхне до дій молодих слухачів.

Оренда конференц-залу

Виправдати очікування учасників семінару допоможе вдумливий підхід до оренди конференц-залу (варіанти конференц-залів можна подивитися тут). Оцінити зал можна за допомогою таких критеріїв:

  • Зручність розташування (віддаленість від метро, наявність зручних парковок поблизу)
  • Розмір приміщення
  • Комфортні умови для обумовленої кількості учасників
  • Можливість повноцінного відпочинку в перервах, організація кава-брейків
  • Технічна оснащеність та інші необхідні ресурси
  • Ціна

Велике значення має команда, яка буде забезпечувати технічну організацію послуги, і можливість вибирати, додаткові опції: надання секретаря, юриста, бухгалтера.